Przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego (uproszczonego opodatkowania) sporządzają i prowadzą KUDiR - księgę ewidencji przychodów i rozchodów. Powinien być utworzony bezpośrednio w 1C (wersja 8.3). Jak jest sformalizowany KUDiR i jak powinien być wypełniany w programie?
Jak otworzyć KUDiR
Aby znaleźć księgę rachunkową w 1C, otwórz menu „Raporty”, a następnie w „Raportach STS” kliknij „Księga dochodów i wydatków USN”. Na ekranie monitora pojawi się okno do wypełnienia KUDiR.
Książka uzupełniana jest automatycznie, co kwartał. Najczęściej księgowy tworzy KUDiR na koniec roku w celu przedłożenia tego dokumentu organom podatkowym wraz z całym pakietem rocznych sprawozdań księgowych.
Księga przychodów i rozchodów zawiera cztery podrozdziały:
- rzeczywiste przychody i wydatki (należy wskazać kwartały)
- wydatki wraz z wartościami niematerialnymi
- straty w kwotach
- wykaz kwot obniżających opodatkowanie
Przedsiębiorcy tworzą KUDiR w 1C w trybie automatycznym bezpośrednio według dokumentów odzwierciedlających dowolną realizację (na przykład towary), a także według dokumentów przy przybyciu i wpisie nomenklatury w 1C towarów oferowanych przez przedsiębiorcę.
Wydatki, czyli sprzedaż towaru, trafiają do KUDiR w 1C natychmiast po dokonaniu płatności i wprowadzeniu towaru/usługi do programu (ale program musi być odpowiednio skonfigurowany, aby aktywować tę funkcję). Ponadto przed utworzeniem księgi wymagane jest przeprowadzenie rutynowych operacji na koniec kwartału, takich jak zamknięcie miesiąca.
Przed rejestracją KUDiR przetestuj i uporządkuj politykę rachunkowości w programie 1C. Jego nieprawidłowe ustawienie może mieć negatywne konsekwencje. Aby dokonać ustawień przejdź do menu „Główne”, kliknij „Organizacje”, otwórz całą listę firm. Przejdź do wymaganego podmiotu prawnego, a następnie kliknij „Polityka rachunkowości”. Według statystyk specjalistów w zakresie zakładania 1C, dziewięć na dziesięć problemów typu „wypełnianie KUDiR nie działa” jest eliminowanych przez prostą procedurę ustalania polityki rachunkowości dla konkretnej firmy / osoby prawnej wpisanej w 1C. Kliknij „Rozpoznawanie wydatków” (link jest widoczny, jeśli jako przedmiot opodatkowania wybrano „przychody-wydatki”).
Aby dostosować ustawienia drukowania książki, przejdź do KUDiR, kliknij „Pokaż ustawienia”. W wyświetlonym oknie znajdź pole wyboru obok „Transkrypcje wyjściowe”. Wystarczy zaznaczyć to pole i zobaczyć, jak wygląda dokument, w którym znajduje odzwierciedlenie przychód/wydatek. Należy pamiętać, że wszystkie inne ustawienia mogą bezpośrednio wpływać na zewnętrzny wyświetlacz KUDiR.
Jak poprawić zapisy w KUDiR
Ponieważ księga jest automatycznie przesyłana do 1C, zawarte w niej dane (na przykład dla organu podatkowego) należy ręcznie dostosować. Skorzystaj z pliku "Zapisy KUDiR". Aby do niego wejść, przejdź do "Operacje", otwórz podsekcję "USN". Teraz utwórz ten dokument. Kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzyłeś formularz dokumentu.
Dokument korygujący ma trzy podsekcje: pierwszy - na wydatki / dochody, drugi - na wydatki na nabycie środków trwałych, a trzeci - na wydatki na aktywa niematerialne.
W przypadku rozliczania kilku podmiotów prawnych w jednym 1C nie zapomnij wybrać organizacji, która dokona korekt na górze pliku. Wypełnij i przejrzyj ten dokument, po czym zacznie on być uwzględniony w ukończonej książce.
