Jeżeli przedsiębiorstwo nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań wobec budżetu, kontrahentów lub pracowników w wymaganym terminie, to ma wobec nich dług. W takim przypadku księgowy jest zobowiązany do prawidłowego odzwierciedlenia tych kwot w rachunkowości.
Instrukcje
Krok 1
Wskaż rozliczenia międzyokresowe kwot płatnych na odpowiednich rachunkach. W przypadku zakupu jakichkolwiek produktów lub zlecenia wykonania prac lub usług wszystkie rozliczenia znajdują odzwierciedlenie na kontach 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” lub 76 „Rozliczenia z wierzycielami”. Wpłaty do budżetu rozliczane są na koncie 68 „Rozliczenia z tytułu podatków i opłat”, a do naliczania wynagrodzeń na koncie 70 „Rozliczenia z pracownikami od wynagrodzeń”. W takim przypadku przed faktycznym przekazaniem tych kwot są one wykazywane na uznaniu tych rachunków.
Krok 2
Dokonaj płatności za produkt, wpłaty do budżetu lub listy płac. W takim przypadku przelane kwoty są odzwierciedlane na koncie 50 „Kasjer” lub 51 „Rachunek bieżący” w korespondencji z odpowiednim rachunkiem.
Krok 3
Ustal, czy saldo powstało na dzień sprawozdawczy na koncie 60, 76, 70 lub 68. Aby to zrobić, odejmij jego debet od kredytu rachunku. Obecność salda dodatniego wskazuje na powstawanie zadłużenia przedsiębiorstwa wobec kontrahentów. Ponadto salda sprawdzane są na rachunkach takich jak 66 i 67 „Rozliczenia z tytułu kredytów i pożyczek”, 73 „Rozliczenia z personelem”, 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” i inne.
Krok 4
Uwzględnij w księgowości otrzymanie zaliczek na towary. W takim przypadku, przed faktycznym przekazaniem towaru, przedsiębiorstwo ma dług w wysokości przedpłaty zapisanej na koncie 62 „Rozliczenia z klientami i kupującymi”. Jeżeli w określonym czasie firma nie wywiąże się ze swoich zobowiązań, kwoty te podlegają odzwierciedleniu w jej zobowiązaniach.
Krok 5
Podsumuj zadłużenie firmy. Obecność salda kredytowego na rachunkach znajduje odzwierciedlenie na koniec okresu sprawozdawczego w bilansie w wierszu 620 sekcji „Zobowiązania krótkoterminowe” z podziałem długów.
