Niektóre organizacje w swojej pracy wydają pieniądze na potrzeby reprezentacji. Odbywa się to w celu uzyskania dalszych dochodów. Aby jednak uwzględnić takie wydatki w rachunkowości, a tym samym obniżyć podatek dochodowy, konieczne jest ich potwierdzenie. Jak więc uzasadniasz koszty?
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że Ordynacja podatkowa nie zawiera obowiązkowej listy dokumentów potwierdzających. Niemniej jednak nadal konieczne jest kierowanie się różnymi regulacyjnymi aktami prawnymi.
Krok 2
Najpierw musisz sporządzić nakaz (zlecenie) przydziału środków na potrzeby reprezentacyjne. W zamówieniu należy podać szczegóły organizacji, cel wydatków na rozrywkę, wymienić pracowników uczestniczących w tym wydarzeniu, a także wskazać miejsce jego przechowywania i program.
Krok 3
Następnie musisz dokonać kosztorysu. Sporządź to w formie tabelarycznej, w pierwszej kolumnie podaj nazwę wydatku, na przykład oficjalny obiad, w drugiej - faktycznie wydaną kwotę i podsumuj poniżej. Pamiętaj, że jeśli jest kilka zdarzeń, szacunki powinny być dokładnie takie same, jak liczba planowanych technik, to znaczy, że jedna nie zadziała dla wszystkich.
Krok 4
Musisz również dostarczyć podstawowe dokumenty potwierdzające kwotę wydatków, na przykład czeki, paragony, faktury, różne akty, faktury i inne.
Krok 5
Aby potwierdzić oficjalny status tego wydarzenia, sporządź program, w którym wskażesz cel, miejsce i datę wydarzenia.
Krok 6
Na koniec koniecznie sporządź raport dotyczący faktycznie wydanej kwoty, w którym wskazujesz również cel wydarzenia, skład obecnych, lokalizację, a także osiągnięte wyniki i całkowitą kwotę wydatków.
