Faktura to dokument płatności sporządzony według określonego standardu. Wydawana jest przez sprzedawcę towarów lub usług na rzecz klienta w celu rozliczenia poszczególnych transakcji płatniczych. Ta forma sprawozdania finansowego rejestruje fakt realizacji zamówienia, a także potwierdza kwotę podatku VAT zapłaconego za jego późniejsze potrącenie. Prosimy o przestrzeganie zasad prawidłowego wystawiania faktur.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij procedurę sporządzenia dokumentu od daty sporządzenia i numeru seryjnego faktury. Numeracja odbywa się w porządku chronologicznym.
Krok 2
Wskaż wymagane dane wskazane na fakturze: nazwę i adres kupującego, nazwę i cenę towaru, miejsce dostawy lub wysyłki towaru, datę transakcji, warunki sprzedaży, świadczenia usług lub wykonania pracy.
Krok 3
Należy pamiętać, że procedura wystawienia faktury uzależniona jest od czasu sporządzenia dokumentu: przy otrzymaniu częściowej zapłaty za nadchodzące dostawy, świadczenie usług lub przy wysyłce towaru, wykonywaniu prac lub przeniesieniu praw własności.
Krok 4
Zarejestruj wystawioną fakturę w księdze sprzedaży, która jest podstawą do ustalenia kwoty odliczenia VAT za okres rozliczeniowy. Faktura otrzymana przez klienta jest w ten sam sposób księgowana w księdze zakupów.
Krok 5
Po wypełnieniu wymaganych danych prześlij fakturę do podpisu kierownikowi lub głównemu księgowemu przedsiębiorstwa (organizacji). Prawo do podpisania mają również specjalnie upoważnione osoby, które posiadają pełnomocnictwo w imieniu organizacji lub wyznaczone na polecenie szefa.
Krok 6
Jeśli popełnisz błąd podczas wypełniania faktury, edytuj dokument. Potwierdź zmiany dokonane przez kierownika organizacji swoim podpisem i pieczęcią. Proszę podać datę zmian
Krok 7
Faktura wystawiana jest w dwóch egzemplarzach. Pierwszy jest dostarczany przez dostawcę (sprzedawcę) kupującemu lub klientowi nie później niż dziesięć dni od daty wysyłki towaru, wykonania usługi lub przedpłaty. Drugi egzemplarz jest sporządzany przez dostawcę w celu zarejestrowania w księdze sprzedaży i obliczenia podatku od wartości dodanej przy sprzedaży towarów, świadczeniu usług, wykonywaniu pracy.
