Wiele osób z niewielką wiedzą z zakresu rachunkowości uważa, że faktura i faktura to jeden i ten sam dokument księgowy. Ta opinia jest błędna. W rzeczywistości dokumenty te są bezpośrednio związane z tworzeniem tej samej operacji, istnieje różnica w ich przeznaczeniu i konstrukcji.
Jaka jest różnica między fakturą a fakturą?
Z reguły rachunek wystawia księgowy. W tym celu musi istnieć podstawa - umowa kupna-sprzedaży lub umowa o świadczenie jakichkolwiek usług. Dokument ten wskazuje konkretną kwotę, którą płatnik zobowiązuje się przelać na rachunek bieżący lub zapłacić w kasie dostawcy za wykonaną usługę lub za konkretny produkt.
Jeżeli umowa przewiduje usługę wielokrotnego użytku (raz w miesiącu na rok lub raz na kwartał), wówczas faktura ta może być wystawiona raz w miesiącu, raz na kwartał lub od razu na cały rok. Z reguły faktura nie jest ścisłą formą raportowania i nie jest rejestrowana w księdze sprzedaży. Konto jest wymagane głównie do przedpłaty.
Jakie dane zawiera faktura?
Ten dokument jest tabelą, która wskazuje konkretną nazwę usługi lub produktu, jednostkę miary, ilość i cenę jednostkową. Całkowita kwota jest podana na końcu. Faktura musi również zawierać dane usługodawcy, do którego klient ma przelać pieniądze.
Faktura wystawiana jest przez sprzedawcę lub wykonawcę po zakończeniu wykonanej pracy lub świadczonych usług. Okazanie tego dokumentu jest obowiązkowe w przypadku zwrotu podatku VAT (kwota musi być wskazana w dokumencie), tj. jest w ogólnym systemie podatkowym. W innych sytuacjach faktura zazwyczaj nie jest wymagana. Jeżeli obecność tego dokumentu jest obowiązkowa, należy go sporządzić w tym samym okresie, w którym dokonano transakcji (wykonano usługę, potwierdzoną czynnością wykonanej pracy lub zakupiono towary, o czym świadczy obecność przesyłki Uwaga).
W rzeczywistości księgowy wystawia zarówno fakturę, jak i fakturę zarówno przy świadczeniu usług, jak i przy zawieraniu umowy kupna-sprzedaży. Jedyna różnica polega na celu tych dokumentów. Kupujący potrzebuje faktury, aby zapłacić za świadczone usługi, które są ustalone w umowie. W tym celu konto określa szczegóły przelewu wymaganej kwoty pieniędzy i usług lub towarów, za które ta kwota zostanie wykonana.
Faktura jest potrzebna, aby dokonana transakcja znalazła odzwierciedlenie w rachunkowości podatkowej, tj. Podatek VAT należy zarejestrować za wykonaną usługę lub produkt, który ma zostać wykonany w ramach określonej transakcji.
Zazwyczaj faktura posiada pieczątkę usługodawcy (wymagana), podczas gdy faktura nie. Kolejną różnicą między tymi dokumentami jest to, że fakturę należy złożyć w urzędzie skarbowym, ponieważ ten dokument jest ścisłą formą sprawozdawczą, podczas gdy faktura nie ma tej funkcji.
