Kiedy tworzysz nowe przedsiębiorstwo, jednym z pierwszych i ważnych etapów jego tworzenia jest rozwój struktury organizacyjnej. Myśląc o tym, należy postrzegać go jako system zapewniający efektywne współdziałanie wszystkich składników produkcji: środków trwałych, surowców i komponentów, materiałów, zasobów finansowych i pracy.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo jest wystarczająco duże, a aparat zarządzania zostanie wydzielony na odrębne służby, to od razu wyznacz główne działy w strukturze: księgowość, zarządzanie finansami, biuro, obsługę kadrową, administracyjną i ekonomiczno-prawną. Jeśli firma jest mała, zlikwiduj wydziały, ale zapewnij oddzielne osoby w personelu, które będą pełnić te funkcje. Nie zapomnij o personelu pomocniczym, który można przypisać działowi administracyjnemu: kierowcy, sprzątaczki, stróże itp.
Krok 2
Przemyśl cały łańcuch technologiczny Twojego przedsiębiorstwa od dostawy surowców i materiałów po wydawanie i sprzedaż gotowych produktów. Podziel go na oddzielne jednostki funkcjonalne, których działania można nazwać tego samego typu. Każde łącze powinno wykonywać jedno lub więcej zadań, ale realizacja tych zadań nie powinna być duplikowana przez pozostałe łącza.
Krok 3
Określ, gdzie w łańcuchu technologicznym zajmie każde ogniwo i zastanów się, jak będzie przebiegać ich interakcja. Narysuj diagram, który wizualnie pokaże te jednostki i utwórz między nimi poziome połączenia.
Krok 4
Twoim zadaniem jest stworzenie struktury, która pozwoli kierownictwu na prowadzenie zarządzania, szybką i przejrzystą koordynację pracy wszystkich działów. Zastanów się, jak optymalnie wdrożyć komunikację pionową – przekazywanie sygnałów sterujących od góry, od lidera, w dół, do wykonawców. Nie zapomnij wziąć pod uwagę aparatu zarządzania w schemacie - księgowości, prawników itp.
Krok 5
Gotowy schemat struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa nie jest dogmatem. Kiedy zaczyna swoją działalność produkcyjną, zawsze możesz dostosować konstrukcję zgodnie z jej wynikami. To samo dotyczy sztabu, którego ostateczną wersję ustalisz po zsumowaniu pierwszych wyników.
