Wiele firm korzysta w trakcie swojej działalności z samochodów osobowych swoich pracowników. Zgodnie z normami prawa pracy organizacja korzystająca z takich usług jest zobowiązana do obliczenia i sformalizowania odszkodowania dla swojego pracownika. W takim przypadku konieczne jest ścisłe przestrzeganie ustalonych zasad.
Instrukcje
Krok 1
Przeczytaj artykuł 188 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który ustanawia przepisy dotyczące rekompensaty za korzystanie z mienia osobistego pracownika przedsiębiorstwa. Jednocześnie wskazuje się, że wysokość odszkodowania ustalana jest zgodnie z umową między stronami wyrażoną na piśmie.
Krok 2
Zawrzyj pisemną umowę najmu pojazdu pomiędzy firmą a pracownikiem. Umowa najmu może być sporządzona w dwóch wersjach. Pierwsza jest ustanowiona w art. 632-641 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i określa dzierżawę wraz ze świadczeniem usług obsługi technicznej i zarządzania. Drugi rodzaj umowy jest określony w art. 642-649 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej i jest ustalany bez świadczenia powyższych usług. W drugim przypadku najemca zobowiązuje się do przeprowadzenia bieżących i kapitalnych napraw, a także utrzymania stanu wypożyczonego samochodu i przejmuje wszelkie koszty jego eksploatacji.
Krok 3
Złóż nakaz odszkodowawczy od swojego przełożonego, który określi, ile pracownik otrzyma za korzystanie z samochodu. Aby wydatki te zostały zaakceptowane do opodatkowania, przy obliczaniu kwoty odszkodowania należy odnieść się do norm dekretu rządu Federacji Rosyjskiej nr 92 z dnia 08.02.2002. Uwzględnia to zużycie pojazdów osobowych, konserwację, koszt paliwa i smarów oraz inne koszty eksploatacji.
Krok 4
Wypłacaj comiesięczne odszkodowanie w oparciu o ustaloną kwotę lub w wyniku przedstawionego przez pracownika zestawienia wydatków. W drugim przypadku konieczne jest prowadzenie odrębnej ewidencji kuponów, czeków i innych dokumentów potwierdzających fakt poniesienia kosztów.
Krok 5
Rozważ koszt odszkodowania przy obliczaniu podatku dochodowego zgodnie z ustalonymi normami prawnymi. Jednocześnie, zgodnie z art. 272 ust. 4 ust. 7 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, koszty te są ujmowane w dniu faktycznego przekazania środków z rachunku bieżącego lub kasy przedsiębiorstwa.
