W celu dokonania przedpłaty w przypadku współpracy z klientami na zasadzie przedpłaty konieczne jest wystawienie faktury za usługi z góry lub wystawienie faktury za usługi już wykonane. Nie jest to podstawowy dokument księgowy, dlatego nie ma ścisłej próbki lub jakiejś zatwierdzonej formy. Ponadto istnieją programy księgowe, za pomocą których konto można założyć w ciągu kilku sekund.
Czy to jest to konieczne
Formularz do wypełnienia lub oprogramowanie księgowe
Instrukcje
Krok 1
Istnieją ogólne zasady, zgodnie z którymi wystawiona faktura musi zawierać niezbędne dane: kod porządkowy organizacji, datę rejestracji, dane konta organizacji do przelewu środków, wykaz usług i ich koszt są wskazane zarówno w liczbach i słowami. Ponadto konieczne jest określenie systemu podatkowego, ponieważ od tego zależą odliczenia podatkowe w budżecie.
Krok 2
Wszystkie organizacje muszą prowadzić ewidencję faktur za zapłatę usług, numeracja jest prowadzona w porządku przez cały okres rozliczeniowy. Faktura wystawiana jest w 2 egzemplarzach, jedna jest przekazywana klientowi, druga pozostaje u księgowego organizacji. Ustawa pozwala na wypełnianie faktury za usługi w sposób łączony, czyli za pomocą specjalnego programu komputerowego, oraz ręcznie.
Krok 3
Nie zapominaj, że na terenie naszego kraju możesz płacić za usługi tylko w walucie krajowej, dlatego wszystkie kwoty są podane w rublach.
Krok 4
W przypadku wystawienia faktury w przypadku przewidywanego zaliczkowego otrzymania środków, zaliczka musi zostać potrącona z kosztami wykonanych usług w ciągu jednego miesiąca. Wszystkie rachunki muszą być prowadzone w porządku chronologicznym i muszą być odnotowane w księdze w okresie podatkowym, w którym powstaje zobowiązanie.
Krok 5
Jeżeli faktura nie odzwierciedla nazwy i warunków świadczonych usług, a także podpisów osób upoważnionych, transakcję uważa się za zawartą dopiero po całkowitym wypełnieniu zobowiązań przez stronę, która musi świadczyć usługi. W takim przypadku usługobiorca nie może zgłaszać Spółce roszczeń z tytułu niewypełnienia jakichkolwiek zobowiązań lub zobowiązań nie w pełni wypełnionych. Ale wtedy ma prawo żądać zwrotu wpłaconych środków.
Krok 6
Rozliczenie jest niezbędne do ustalenia pewności w stosunkach między stronami, dlatego nie są wymagane specjalne zapewnienia w celu ustalenia jego ważności. Faktury otrzymane e-mailem lub faksem, poświadczone podpisem i pieczęcią dyrektora, są uważane za ważne.
