Kluczem do konsekwentnie udanej działalności firmy jest wysokiej jakości organizacja jej księgowości. Każdy księgowy wie, od czego zacząć, ale jeśli dopiero zaczynasz swoje obowiązki, przydatne będzie wyjaśnienie niektórych szczegółów.
Instrukcje
Krok 1
Opracuj politykę rachunkowości, która musi zostać zatwierdzona nakazem lub zarządzeniem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji. Przyjęcie polityki rachunkowości odbywa się w ciągu 90 dni od daty rejestracji państwowej firmy, niezależnie od zakresu jej działalności i formy organizacji rachunkowości. W polityce rachunkowości ustalony jest roboczy plan kont, zawierający zarówno konta syntetyczne, jak i analityczne; formularze dokumentów pierwotnych służących do sformalizowania transakcji biznesowych, dla których standardowe formularze dokumentów podstawowych nie są przewidziane w aktach prawnych, a także formularze dokumentów do sprawozdawczości wewnętrznej; kolejność inwentaryzacji oraz metody wyceny majątku i zobowiązań spółki; zasady i techniki obiegu dokumentów i przetwarzania informacji księgowych; procedura monitorowania realizacji transakcji i inne rozwiązania niezbędne do wysokiej jakości organizacji księgowości.
Krok 2
Skapitalizuj aktywa otrzymane jako wkład do kapitału zakładowego przedsiębiorstwa, sporządź tabelę personelu, wydaj zamówienia na powołanie konkretnej osoby na stanowisko głównego księgowego.
Krok 3
W tabeli personelu wskaż skład pracowników przedsiębiorstwa, ich wynagrodzenia, wielkość stawek, dodatki, stanowiska. Następnie sporządź ewidencję umów o pracę (w tym zbiorowych) oraz opracuj procedurę dopłat. Korzystaj ze zautomatyzowanych systemów oprogramowania, przenieś obieg dokumentów i księgowość do formy elektronicznej.
Krok 4
Dla każdego pracownika po raz pierwszy wprowadź odpowiednie dokumenty do rozliczania pracy i wynagrodzeń (przede wszystkim zeszyt pracy i spersonalizowaną kartę ewidencyjną). Zawierać i opłacać umowy ubezpieczenia społecznego.
