Osoby prawne – przedsiębiorstwa, organizacje, różne instytucje i banki w toku swojej działalności pozostają ze sobą w stałej komunikacji. Komunikacja biznesowa odbywa się za pomocą różnych dokumentów: pism, wniosków, wezwań, nakazów zapłaty itp. Ważność prawną takich dokumentów potwierdzają ich dane.
Jakie są wymagania
Rekwizyty – od łacińskiego requisitu – „niezbędne”, jest to zbiór informacji i danych ustalonych przez normy dla tego typu dokumentów, bez określenia, które dokumenty tego typu nie będą miały mocy prawnej i nie mogą być traktowane jako podstawa transakcji i transakcje. Innymi słowy, bez względu na to, jak oficjalnie dokument się nazywa, jeśli nie zawiera wymaganych szczegółów, można go uznać za zwykłą kartkę papieru, na którą nikt nie ma obowiązku reagować. Dlatego szczegóły muszą być wskazane na każdym dokumencie.
Niektóre szczegóły są wskazane tylko na dokumentach jednego rodzaju, a niektóre są wymagane dla każdego dokumentu biznesowego. Te ostatnie obejmują: nazwę organizacji, datę dokumentu i jego nazwę. W nazwie organizacji konieczne jest wskazanie jej skróconej i pełnej nazwy zgodnej z dokumentami założycielskimi, formą organizacyjno-prawną. Data sporządzenia dokumentu jest wskazana zarówno w formie cyfrowej, jak i słowno-cyfrowej. Nazwa dokumentu jest wskazana we wszystkich przypadkach, jedynym wyjątkiem jest list biznesowy.
Oprócz obowiązkowych stosuje się specjalne dane księgowe, bankowe ustawione dla jednego rodzaju dokumentów. Dokumenty księgowe wskazują: nazwę i adres przedsiębiorstwa; jego dane bankowe; wskazanie stron transakcji – uczestników transakcji gospodarczej; jego nazwa, treść i podstawa; wartość transakcji w gotówce lub w naturze.
Dane bankowe obejmują: numer rachunku bieżącego firmy; nazwa banku, w którym jest obsługiwany i jego adres; kod banku - BIK i jego konto korespondencyjne. Dane bankowe muszą również wskazywać NIP przedsiębiorstwa oraz kody banku, KPP i OKPO.
Umieszczanie szczegółów w dokumencie
Każdy atrybut w różnych typach dokumentów ma swoje własne pole do umieszczenia. Kompozycję detali i wymagania dotyczące ich projektowania w każdym przypadku określają normy. Szczegóły składające się z kilku linii drukowane są z jedną interlinią. Rekwizyty są oddzielone od siebie dwoma lub trzema odstępami między wierszami.
To samo dotyczy form dokumentów, dla których przewidziane są specjalne wymagania dotyczące ich wytwarzania, księgowania i przechowywania, zwłaszcza tych, na których reprodukuje się godło państwowe Federacji Rosyjskiej, a także emblematy podmiotów Federacji Rosyjskiej. Środek ten jest konieczny, ponieważ dane wskazane w formularzach czynią z nich prawnie wiążący dokument, z którego mogą skorzystać oszustowie.
