Odnoszące sukcesy organizacje zajmujące się komercyjną lub inną działalnością przedsiębiorczą potrzebują szybkiego, a czasem pilnego dostarczenia dokumentów kolegom z oddziałów lub partnerów zlokalizowanych w innej części miasta, regionu, a nawet kraju. Wybór niezawodnej usługi kurierskiej staje się kluczem do rozwiązania tego problemu.
Pojęcie
Usługa kurierska to wyspecjalizowana organizacja, która zapewnia osobom fizycznym i prawnym, a także państwowym i jednostkowym przedsiębiorstwom komunalnym usługi w zakresie dostarczania dokumentów, paczek, ładunków, paczek i innej korespondencji na uzgodnionych warunkach.
W chwili obecnej na rynku istnieją dwa rodzaje organizacji świadczących takie usługi. Są to z reguły firmy transportowe zajmujące się przewozem ładunków wielkogabarytowych. Najczęściej z usług firm transportowych korzystają odbiorcy hurtowi zajmujący się sprzedażą detaliczną towarów od producenta. Drugi rodzaj to usługi kurierskie. Lista ich usług jest znacznie szersza; zajmują się również transportem masowym, ale zapewniają również usługi dostarczania małych paczek i przesyłek pocztowych.
W jakich przypadkach organizacja wymaga usług kurierskich:
- Jeśli firma często nie wymaga usług dostawy, warto skontaktować się z firmą kurierską. W przeciwnym razie możesz skorzystać z rekrutacji pracowników, którzy będą zaangażowani w tę działalność na stałe.
- Jeśli firma wymaga dostawy nie tylko drobnej poczty, ale także ładunków wielkogabarytowych; jeśli wysyłasz do innych miast i krajów; jeśli takich przesyłek potrzeba zbyt wiele i często, a wynajęty personel nie jest fizycznie w stanie podołać temu zadaniu, lub elastyczny system cenowy oferowany przez firmę kurierską jest oczywiście bardziej opłacalny niż zatrudnianie pracowników na pełny etat.
Podstawowe wymagania dla usługi kurierskiej:
- Konkurencyjne ceny, możliwość udzielania rabatów przy zawieraniu umowy na dłuższy czas
- Pełna lista miast i krajów, do których dostarczana jest usługa
- Pełna lista świadczonych usług
- Realne ryzyko i możliwość ubezpieczenia ładunku
- Żywotność i recenzje
- Szybka realizacja (od momentu otrzymania towaru do dostawy)
- Możliwość kontroli statusu zlecenia (od dostarczenia ładunku pracownikowi do jego realizacji)
Przed skontaktowaniem się z konkretną usługą warto sporządzić listę wymagań i warunków, które musi spełnić, a także uwzględnić cele i ewentualną interakcję z organizacją. Nie zwracaj od razu uwagi na najbardziej znane i reklamowane firmy. Koszt ich usług jest zwykle zawyżony, ale wcale nie jest konieczne, aby usługa była wysokiej jakości. Do wyboru usługi kurierskiej należy podejść bardzo ostrożnie, studiując i analizując wszystkie dostępne informacje.
