Każdy właściciel firmy przynajmniej raz zetknął się z brakiem motywacji do pracy z pracownikami. Wydawało się, że wyselekcjonowani ludzie posiadają wszelkie niezbędne kompetencje i są sumienni, ale efektywność ich pracy pozostawiała wiele do życzenia. Aby było to jak najrzadziej, warto stworzyć system motywacji pracowników.
Instrukcje
Krok 1
Aby określić motywację pracownika, warto przeanalizować:
1. zgodność jego kompetencji z zajmowanym stanowiskiem. absolwent prawa nie sprawdzi się jako sekretarka - nie jest zainteresowany i nie potrzebuje. Wręcz przeciwnie, pracownik zbyt młody może obawiać się odpowiedzialnego stanowiska, a nawet nie za pierwszym razem radzić sobie z dość prostymi zadaniami.
2. główne motywatory. Dla większości są to bonusy pieniężne, ale ktoś inny też jest ważny, na przykład możliwość nauki.
3. główne demotywatory. Musisz dowiedzieć się, z jakich powodów dobrzy pracownicy mogą odejść z Twojej firmy (rzadkie podwyżki płac, zerwanie umowy itp.) i zminimalizować te powody.
4. spójność motywacji. Jeśli projekt był realizowany przez cały wydział, to na nagrodę zasługują wszyscy, w tym stażyści, a nie tylko kierownik wydziału.
Krok 2
Należy pamiętać, że motywacja jest procesem ciągłym. Nie da się „zmotywować” pracownika jednorazowo i przez długi czas. Poza tym wszyscy pracownicy są inni. Czyjaś pensja jest ważniejsza, dla kogoś ważne są też inne czynniki. Dlatego motywacja powinna być tak zaprojektowana, aby przynosiła korzyści każdemu, dla czego w związku z tym ważne jest poznanie potrzeb wszystkich pracowników.
Krok 3
Po przeanalizowaniu głównych czynników motywowania pracowników specjalnie dla Twojej firmy, warto wyróżnić czynniki kluczowe (te, które występują niemal u każdego) i pojedyncze. W zależności od tego możliwe jest stworzenie systemu motywacyjnego, który w różnym stopniu uwzględniałby możliwość zaspokojenia potrzeb wszystkich pracowników. Na przykład, jeśli 8 na 10 pracowników w Twojej firmie wskazało na potrzebę podwyżki, to sensowne jest opracowanie systemu niewielkiej podwyżki co sześć miesięcy. Jeśli 3 na 10 pracowników uznało przyjazne relacje w firmie za czynnik motywujący, to warto rozważyć możliwość zorganizowania dodatkowego eventu firmowego. Ale ponieważ może to zmotywować tylko niewielką część pracowników, nie warto skupiać się na podnoszeniu morale firmy.
