Oprócz statutu, polityki jakości i gospodarki, na podstawie rozporządzenia działają dokumenty ustawodawcze, przedsiębiorstwa handlowe i niekomercyjne. Rozporządzenie w sprawie przedsiębiorstwa określa status organizacji, wykonywane przez nią funkcje i zadania, kolejność działań itp. Nie ma ustalonych wymagań dotyczących treści i konstrukcji regulaminu firmy. W związku z tym organizacja ma prawo sporządzić regulamin dotyczący przedsiębiorstwa na podstawie wzorcowych przepisów, odzwierciedlających w nim jego specyfikę.
Instrukcje
Krok 1
Warunkiem sporządzenia dokumentu jest obecność w prawym górnym rogu danych o zatwierdzeniu stanowiska. Zwykle jest to pieczęć „Zatwierdzona”, stanowisko, nazwisko, inicjały, podpis osoby organizacji macierzystej i data zatwierdzenia. Pieczęć zatwierdzająca stanowisko jest poświadczona pieczęcią tej samej organizacji nadrzędnej. Za nazwę dokumentu uważa się całe zdanie, które odnosi się do słowa „Rozporządzenie …” (Na przykład „Rozporządzenie w sprawie przedsiębiorstwa”, „Rozporządzenie w sprawie jednostki strukturalnej”).
Krok 2
Bezpośrednio treść rozporządzenia o przedsiębiorstwie obejmuje sekcje (części), których nazwy nie podlegają szczególnym wymaganiom. Zwykle w tytułach sekcji regulaminu przedsiębiorstwa stosuje się ogólnie przyjęte nagłówki, takie jak: „Postanowienia ogólne”, „Główne zadania”, „Funkcje”, „Podstawowe prawa i obowiązki”, „Struktura organizacyjna”, „Relacje”, „Ocena wydajności”.
Krok 3
Sekcja „Postanowienia ogólne” zawiera ogólne informacje o firmie, pełną i skróconą nazwę; komu przedsiębiorstwo jest podporządkowane i przez kogo, przez kogo jest powoływane i przez kogo jest zwalniane, sfera kompetencji kierownika. W tej samej sekcji wymieniono dokumenty, którymi kieruje się firma. Może to również obejmować dodatkowe informacje na oficjalnym papierze firmowym i pieczęciach organizacji.
Krok 4
„Zadania główne” i „Funkcje” interpretują cele globalne, jakie stawia sobie przedsiębiorstwo oraz zadania, które należy rozwiązać w okresie działalności; wymienia wszystkie rodzaje prac (przygotowanie, rozwój, zapewnienie, uczestnictwo, wdrożenie itp.) niezbędne do osiągnięcia zamierzonych celów.
Krok 5
Prawa i obowiązki przypisane przedsiębiorstwu przez zarządcę zostały opisane w rozdziale „Prawa i obowiązki”. Wskazuje, co można zabronić, kontrolować, a czego można wymagać od zespołu, jakie działania podjąć, aby wdrożyć funkcje.
Krok 6
Tytuł sekcji „Relacje” mówi sam za siebie. Ta część formułuje interakcje przedsiębiorstwa z organizacjami zewnętrznymi i strukturami wewnętrznymi (jeśli istnieją) w procesie działalności produkcyjnej.
Krok 7
Na stanowisku przedsiębiorstwa można wyodrębnić w osobnej części, kto i jak kontroluje działalność przedsiębiorstwa, terminy kontroli i częstotliwość składania dokumentów sprawozdawczych itp. Możesz wprowadzić sekcję, która określa, kto ma uprawnienia do reorganizacji i likwidacji przedsiębiorstwa oraz opisuje, jak wykonać te kroki.
Krok 8
Regulamin przedsiębiorstwa podpisuje kierownik i uzgadnia z głównymi kierownikami przedsiębiorstwa (główny inżynier, główny księgowy, zastępca ds. personelu i reżimu itp.). Wyprodukowane w jednym oryginalnym egzemplarzu, który jest deponowany w biurze lub zarządzie przedsiębiorstwa. W razie potrzeby sporządza się kopie tego dokumentu.
