Kalkulacja zapasów daje firmie możliwość przeanalizowania, ile towarów znajdowało się w magazynie w okresie sprawozdawczym, ile towarów firma była w stanie sprzedać oraz w jakiej ilości towarów o jakich nazwach będą potrzebne nowe zakupy.
Czy to jest to konieczne
bilans lub inna forma rozliczania zapasów, umów z dostawcami i klientami, kalkulator, notatnik, długopis
Instrukcje
Krok 1
Oblicz swój początkowy ekwipunek. Wskaźnik ten można znaleźć w bilansie firmy za poprzedni okres lub w innej formie rozliczania zapasów. Koniec poprzedniego roku jest zwykle przenoszony na początek bieżącego okresu. Załóżmy, że firma szwalnicza „X” ma w swoim magazynie materiał za łączny koszt 1 678 000 rubli.
Krok 2
Określ koszt zakupów. Wartość ta pobierana jest z umów z dostawcami lub innej dokumentacji potwierdzającej fakt zakupu towaru. Załóżmy, że na początku roku szwalnia „X” zakupiła materiał za 590 000 rubli.
Krok 3
Oblicz swoją sprzedaż. W tym parametrze konieczne jest odzwierciedlenie ilości sprzedaży, którą organizacja była w stanie przeprowadzić na początku okresu. Załóżmy, że sklep tekstylny „Ygrek” kupił materiał za 630 000 rubli od szwalni „X”.
Krok 4
Oblicz swoje zapasy według wzoru:
TK = NTZ + Z - P, gdzie
TK - inwentarz, NTZ - inwentarz początkowy, Z - zakupy, P - sprzedaż.
W powyższym przykładzie TK = 1 678 000 + 590 000 - 630 000 = 1 638 000 rubli.
Krok 5
Oblicz zapasy dla każdego rodzaju produktu. Dla lepszej analizy ruchu towarów w magazynie konieczne jest obliczenie wskaźnika TK dla każdego rodzaju produktu i jego odmiany. W szczególności w naszym przykładzie TK można obliczyć osobno dla jedwabiu, osobno dla tkanin wełnianych i osobno dla syntetyków. W tym przypadku zapas jedwabiu można również różnicować kolorem, gęstością lub szerokością metra bieżącego. Dlatego zaleca się tworzenie specjalnych programów komputerowych, w których będą śledzone ruchy zapasów dla każdego konkretnego rodzaju produktu. Pozwoli to firmie szybko reagować na zaistniałą sytuację – przeprowadzać promocje promujące sprzedaż towarów lub pilnie kupować od dostawcy surowce, materiały lub gotowe produkty.
