Przeprowadzając pełną inwentaryzację magazynu należy kierować się wcześniej przygotowanym planem, który zakłada realizację tego wydarzenia raz na kwartał, co pół roku lub co roku. Podstawą inwentaryzacji jest umowa lub inicjatywa właściciela. Przed rozpoczęciem inwentaryzacji wymagane jest przeprowadzenie zestawu działań przygotowawczych.
Instrukcje
Krok 1
Uzgadniaj systemy księgowości magazynowej i właścicielskiej.
Krok 2
Zorganizuj rozmieszczenie przedmiotów, aby zapewnić dostęp do identyfikacji i przeliczenia.
Krok 3
Towary należące do różnych stref księgowych muszą być posegregowane geograficznie (towary z magazynu głównego; towary przygotowane do naprawy; odrzuty itp.).
Krok 4
Zaznacz strefy błędnego obliczenia w magazynie i ponumeruj je. Zaznacz skrajne punkty stref, aby wykluczyć ich przecięcie.
Krok 5
Oczyść obszar magazynu.
Krok 6
Sprawdź wszystkie dokumenty dotyczące przepływu towarów nie później niż w ustalonym czasie.
Krok 7
Przygotowanie i wydanie zamówienia (zamówienia) na organizację i prowadzenie inwentaryzacji w magazynie.
Krok 8
Przygotuj i wydrukuj dane o saldach z systemu księgowego, wypełniając je w formie wyciągu. W oświadczeniu należy wskazać czas i datę jego sporządzenia, towar, nazwę produktu, model lub rodzaj, ilość wadliwych produktów oraz miejsce przechowywania. Osoby odpowiedzialne podpisują resztę towaru.
Krok 9
Zapewnij zakończenie ruchu towarów w magazynie w trakcie pełnego inwentaryzacji, począwszy od czasu określonego w zamówieniu.
Krok 10
Przypisz pracowników do przeliczenia, dzieląc ich na dwie zmiany i zespoły inwentaryzacyjne. W grupie inwentarzowej powinny znajdować się dwie osoby - jedna dokonuje identyfikacji i kalkulacji towaru, a druga wypełnia inwentarz. Przydziel kontrolę nad działaniami zmian specjalnemu pracownikowi, nadając mu odpowiednie uprawnienia.
Krok 11
Podziel strefy magazynowe na grupy magazynowe, aby zapewnić pełne liczenie we wszystkich obszarach magazynu. Utwórz osobną listę inwentarzową dla każdej strefy. Powierzchnia magazynowa jest obliczana tylko przez jedną grupę magazynową.
Krok 12
Grupa inwentaryzacyjna udostępnia inwentarz w jednym egzemplarzu na podstawie wyników błędnego obliczenia. Inwentarz jest podpisany przez wszystkich członków grupy i przekazany osobie odpowiedzialnej. Osoba odpowiedzialna sporządza ewidencję inwentaryzacji ze wskazaniem czasu ich złożenia oraz osób, które dokonały inwentaryzacji.
