Obecnie rachunkowość zarządcza jest niezbędna przede wszystkim do gromadzenia, przetwarzania i analizy informacji, które będą potrzebne do rozwiązania konkretnego problemu zarządczego. Jak właściwie zorganizować rachunkowość zarządczą w przedsiębiorstwie i co jest do tego potrzebne?
Czy to jest to konieczne
raportowanie z działalności przedsiębiorstwa za miniony okres, a także informacje o tych „lukach” w produkcji, które należy wyeliminować
Instrukcje
Krok 1
Sformułuj jasno zadanie zarządcze i zasugeruj kilka sposobów jego rozwiązania. W takim przypadku cel do osiągnięcia, do którego zmierza sformułowane zadanie, powinien być określony wynikiem ilościowym lub jakościowym. Na przykład zadaniem rachunkowości zarządczej jest opracowanie programu do zarządzania dokumentami. Docelowym celem będzie uproszczenie procedury przetwarzania dokumentów (zaświadczeń, pełnomocnictw, wyciągów) oraz ich elektronicznego drukowania. Co więcej, kierownik zawsze będzie mógł prześledzić, jaki dokument został wystawiony, gdzie i o której godzinie, czy został prawidłowo sporządzony i poświadczony w odpowiednim dziale.
Krok 2
Wypełnij zadanie zarządcze na piśmie (projekt) i zatwierdź je z kierownikami lub kierownikami odpowiedniego działu.
Krok 3
Dostosuj projekt do wymagań rachunkowości, podatków i rachunkowości finansowej. Konieczne jest, aby efekt końcowy wiązał się z obniżeniem kosztów lub kosztów produktów wytwarzanych w przedsiębiorstwie. W końcu od tego wskaźnika zależeć będzie efektywność przedsiębiorstwa. W naszym przykładzie opracowanie i instalacja oprogramowania będzie wymagała dodatkowych kosztów, które szybko się zwrócą ze względu na terminowe i błyskawiczne przetwarzanie dokumentów, co jest szczególnie ważne przy współpracy z dostawcami czy klientami. Na przykład szybkie wydanie pełnomocnictwa pomoże pracownikowi otrzymać produkt od dostawcy, który może być od razu sprzedany.
Krok 4
Ożyw wyzwanie związane z zarządzaniem. Szkolenie personelu, opracowywanie instrukcji obsługi oprogramowania, zatwierdzanie formularzy dokumentów, przydzielanie odpowiedniej kadrze odpowiedzialności za analizę i zbieranie informacji o realizacji projektu.
Krok 5
Sprawdź skuteczność realizowanego zadania zarządczego po upływie jednego do dwóch miesięcy.
