Oficjalnych informacji o kondycji finansowej przedsiębiorstwa dostarczają sprawozdania finansowe. Jednak dla szybkiego rozwiązywania problemów pojawiających się w toku działalności gospodarczej konieczne jest prowadzenie rachunkowości zarządczej. Aby odnieść sukces w biznesie, musisz zbudować go na kilku podstawowych zasadach.
Instrukcje
Krok 1
System rachunkowości zarządczej organizacji powinien opierać się na informacjach podsumowanych zgodnie z następującymi wymaganiami: - zwięzłość i jasność prezentacji, brak zbędnych szczegółów, - dokładność i wiarygodność, - wydajność, to znaczy powinna być dostępna w momencie potrzebne, - porównywalność według czasu i działów firmy, - targetowanie, czyli musi być przekazane osobom odpowiedzialnym, ale z zachowaniem poufności.
Krok 2
Nie ma ogólnie przyjętego standardu rachunkowości zarządczej. Stwórz system odpowiedni dla Twojej firmy, który byłby optymalny do podejmowania decyzji operacyjnych.
Krok 3
Opracowując procedurę rachunkowości zarządczej, podziel ją na 2 główne sekcje: rozliczanie bieżącego stanu zasobów i długów; obliczenie kosztów. Zastosowanie tej metody pomoże określić wysokość i kierunek wydatkowania środków, a także przewidzieć przyszłe potrzeby pozyskania dodatkowego finansowania.
Krok 4
Bieżąca księgowość zasobów i długów to kompilacja podsumowań i raportów z działalności działów przedsiębiorstwa w każdym obszarze zarządzania w regularnych odstępach czasu (dziennych, tygodniowych, miesięcznych). W zestawieniach z reguły codziennie rejestrowany jest stan rzeczy w różnych obszarach działalności, raporty ustalają sumy częściowe za określony okres lub na konkretną datę (pierwszy dzień miesiąca lub tygodnia). W raportach podsumowujących najważniejsze informacje są kompleksowo podsumowywane, odzwierciedlając ogólny rzeczywisty obraz, na przykład dla wyższej kadry kierowniczej, akcjonariuszy, banków itp.
Krok 5
Aby zorganizować księgowanie zasobów i długów, opracować formularze dokumentów sprawozdawczych, metody ich wypełniania, częstotliwość przygotowania, a także procedurę przekazywania do kierownictwa i innych użytkowników. Kieruj się przybliżoną listą zagadnień, na których opiera się rachunkowość zarządcza: sprzedaż, zakupy, należności i zobowiązania, zapasy wyrobów gotowych, produkcja w toku, surowce i komponenty, wytwarzane produkty, transakcje barterowe, przepływy pieniężne, portfel kredytowy, off - zobowiązania bilansowe, zyski itp. straty, bilans zarządu.
Krok 6
Rachunek kosztów to analiza informacji o ogólnym poziomie kosztów, rentowności i nierentowności przedsiębiorstwa jako całości, poszczególnych obszarów działalności, produktów i usług oraz działów. Aby zarządzać nim kompetentnie i przejrzyście, podziel wydatki według pozycji kosztowej, częstotliwości występowania i innych parametrów. Dla wygody skomponuj klasyfikator referencyjny, opierając się na planie kont księgowych, lub stwórz własny model uwzględniający specyfikę Twojego przedsiębiorstwa.
Krok 7
Zautomatyzuj proces przygotowywania i przesyłania informacji: różni programiści oferują oprogramowanie, aby zapewnić skuteczną księgowość. Wybierz program spełniający Twoje wymagania spośród istniejących lub przygotuj zadanie techniczne do stworzenia nowego.
Krok 8
Z czasem doskonalimy system rachunkowości zarządczej, dostosowujemy go w stosunku do pojawiających się potrzeb w zakresie analizy i syntezy informacji o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa.
