Faktura za wykonane usługi stanowi główną podstawę ich zapłaty dla działu księgowości klienta. Wraz z umową o świadczenie usług odpłatnych wchodzi w skład pakietu dokumentów, które nazywane są dokumentami zamknięcia w użyciu księgowym: umową o świadczenie usług odpłatnych, aktem świadczenia usług i de facto, faktura. Przygotowanie rachunku nie wymaga głębokiej wiedzy z zakresu rachunkowości i jest w mocy każdego.
Czy to jest to konieczne
- - komputer;
- - edytor tekstu lub Exel;
- - drukarka;
- - wieczne pióro;
- - druk;
- - skaner;
- - dostęp do Internetu;
- - E-mail.
Instrukcje
Krok 1
Każde konto musi mieć nazwę („konto”), numer i datę. Numer jest zwykle powiązany z umową i zależy od wystawionych na jej podstawie faktur. Może również posiadać dodatkowe identyfikatory (np. litery reprezentujące skróconą nazwę klienta lub projektu).
Poniżej liczby zazwyczaj wskazuje się dane wyjściowe umowy (imię i nazwisko, numer i data zawarcia), na podstawie których wystawiana jest faktura.
Krok 2
Kolejne dwa akapity poświęcone są nazwom, adresom prawnym oraz danym bankowym kontrahenta i klienta. Strony mogą być również określane odpowiednio jako beneficjent i płatnik.
Krok 3
Po wzmiance o stronach faktura zawiera tabelę, w której wymienione są wykonane usługi (muszą być nazwane w taki sam sposób jak w umowie i akcie świadczenia usług), ich jednostki miary, cena oraz kwota do zapłaty za każdą ze stron. im.
Całkowita kwota do zapłaty w rublach i kopiejkach (lub innej walucie) w liczbach jest podana pod tabelą. Jeśli podatek VAT jest naliczany, jest również wskazany z uwzględnieniem tego podatku.
W przypadku niepobrania podatku VAT wskazuje się przyczynę (najczęściej zastosowanie przez wykonawcę uproszczonego systemu podatkowego).
Krok 4
Poniżej pełna kwota do zapłaty podana jest w całości słownie w rublach i kopiejkach.
Na przykład: „Łącznie do zapłaty: pięćdziesiąt osiem tysięcy trzysta dwadzieścia siedem rubli siedemnaście kopiejek”.
Faktura musi być podpisana przez kierownika organizacji i głównego księgowego oraz poświadczona pieczęcią. Jeśli dostępny jest tylko menedżer (w firmach może on być głównym księgowym w jednej osobie, a przedsiębiorca może prowadzić własną księgowość), musisz podpisać się na oba.
Krok 5
Gotowa faktura wysyłana jest do klienta faksem lub kurierem. Opcja jest często praktykowana, gdy jedna ze stron przesyła drugiej zeskanowaną kopię dokumentu, na podstawie którego przekazywane są pieniądze. A oryginał wysyłany jest pocztą, wysyłany kurierem lub dostarczany do siedziby klienta osobiście.
