Każda organizacja powinna mieć osobę z umiejętnościami i wiedzą w zakresie badania wskaźników ekonomicznych. Odpowiada również za przeprowadzenie analizy kosztów. Dynamika kosztów jest rodzajem „pulsu” organizacji, który należy monitorować i istnieją na to specjalne metody.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw wykonywana jest analiza pozioma. Przedstaw dokumenty sprawozdawcze przed sobą i porównaj bezwzględne wskaźniki wydatków w ujęciu liczbowym w analizowanym okresie. Jeśli nastąpiły gwałtowne zmiany, należy wziąć pod uwagę podczas badania nawet czas przed rozpoczęciem rozpatrywanego okresu. To na tym etapie analizy werbalnie formułowane są cele dalszej pracy, ponieważ dokonuje się wstępnej oceny sytuacji finansowej w organizacji. Jednak sama analiza horyzontalna nie wystarczy, konieczne jest kontynuowanie badań na głębszym poziomie.
Krok 2
Wykonaj analizę pionową. Oblicz ciężar właściwy różnych rodzajów wydatków w ich łącznej kwocie. Rozróżnij wydatki zwykłe, nieoperacyjne, operacyjne i nadzwyczajne. Koszty zwykłe są związane z bezpośrednią produkcją towarów i usług. Koszty nieoperacyjne nie są związane ze sprzedażą towarów, obejmują czynsze najmu, odsetki od kredytów, koszty prawne. Koszty operacyjne to wydatki organizacji na jej normalne funkcjonowanie, które są wymagane na co dzień, ale również nie są bezpośrednio związane z produkcją towarów i usług. Na przykład koszt obliczania wynagrodzenia, potrącenia na imprezy towarzyskie, amortyzacja.
Krok 3
Należy również przeanalizować poszczególne wydatki w każdym rodzaju wydatku, co pozwala na identyfikację niechcianych trendów we wczesnych stadiach problemu. Często na tym etapie analizy można zidentyfikować niewłaściwe wydatki i dostrzec zagrożenie dla dobrobytu organizacji.
Krok 4
Aby poznać pierwotne przyczyny zmian wskaźników kosztów często konieczne jest przeprowadzenie analizy czynnikowej kosztów, którą lepiej powierzyć profesjonalistom. Zidentyfikują relacje między zmiennymi i wyciągną wnioski dotyczące tego, które wskaźniki należy zmienić, aby wydatki były bardziej odpowiednie.
