Wydatki administracyjne nie są bezpośrednio związane z działalnością produkcyjną lub handlową organizacji. Jednak rozsądny współczesny właściciel biznesu lub kierownik wyższego szczebla nie będzie ich traktował tak, jak w czasach sowieckich - to znaczy ograniczać ich tak bardzo, jak to możliwe. Do podjęcia świadomych decyzji dotyczących tych kosztów wymagana jest dokładna analiza kosztów zarządzania.
Instrukcje
Krok 1
Koszty administracyjne obejmują nie tylko koszty utrzymania zautomatyzowanych systemów kontroli, księgowości, działu prawnego, HR, ale także koszty podróży, koszty hotelarstwa, koszty komunikacji i utrzymania obiektów, które nie mają rzeczywistej wartości produkcyjnej. Wszystkie te koszty mogą mieć duży wpływ na koszty całkowite, chociaż nie zawsze są odpowiednie. Oczywiste jest, że nie ma sensu dogłębnie analizować takie koszty, jak koszt utrzymania obiektów. Ale weź pod uwagę koszty utrzymania niektórych działów, ponieważ są one łatwiejsze w zarządzaniu.
Krok 2
Efektywność działu HR wiąże się ze zwiększaniem tempa rozwoju firmy, dlatego jest analizowana w pierwszej kolejności. Przeanalizuj szybkość załatwiania formalności, liczbę zamkniętych wakatów, wskaźniki rotacji pracowników. Porównaj wszystkie te wskaźniki na przestrzeni czasu. Często wskazane jest porównywanie ich z podobnymi wskaźnikami odpowiednich metod z poprzedniego roku, ponieważ wahania na rynku pracy mają charakter sezonowy. Wskazane jest również, aby szef sam poszukał nowych specjalistów HR. Podejście powinno być bliższe zachodniemu, kiedy człowiek zostaje zwolniony nie dlatego, że nie pracuje dobrze, ale dlatego, że jest lepszy kandydat na stanowisko. Doskonały specjalista HR rozwiąże wiele problemów w pracy firmy.
Krok 3
Analizując pracę działu prawnego, zwróć uwagę na to, jak ugruntowany jest system minimalizacji ryzyk prawnych, jak sprawnie i szybko prawnicy radzą sobie z sytuacjami problemowymi oraz czy potrzebna jest pomoc niezależnych konsultantów. Dział prawny może również szkolić pracowników z podstaw znajomości prawa. Koszt utrzymania takiego działu zwraca się szczególnie szybko, jeśli firma działa w wysoce konkurencyjnym środowisku i stale stoi przed koniecznością prawnej obrony swoich interesów.
Krok 4
Oceniaj wykonalność kosztów gościnności i podróży pod kątem liczby faktycznie zrealizowanych transakcji i wysokości zysku z tych wydarzeń, różnych form publicznego uznania zasług firmy, takich jak wygrywanie różnych konkursów i otrzymywanie tytułów np. „Najlepsza Firma Roku””. Jeśli firma rozwija się pomyślnie i rośnie jej prestiż, wydatki na wymienione cele są uzasadnione.
