Kadra kierownicza każdej organizacji jest zainteresowana zakupem różnych materiałów lub usług o najlepszej jakości i po najniższej cenie. Może w tym pomóc przetarg – forma rywalizacji między dostawcami, podczas której wyłaniany jest najlepszy potencjalny partner organizacji.
Instrukcje
Krok 1
Sformułuj według Ciebie wymagania dla idealnego dostawcy. Wskaż w nich opis pożądanego produktu lub usługi, w tym ich zalety funkcjonalne i maksymalny koszt. Zdecyduj również, ile przedmiotów chcesz zamówić u dostawcy na raz. Dodatkowo możesz negocjować czas dostawy, jeśli np. zależy Ci na pilnym odebraniu znacznej ilości określonego rodzaju towaru.
Krok 2
Wybierz witrynę, w której chcesz opublikować informacje. Najłatwiej to zrobić na stronie internetowej Twojej organizacji. Ale jeśli ograniczysz się do takiej decyzji, to jeśli ta strona nie będzie miała dobrego ruchu, nie będziesz w stanie uzyskać wystarczającej liczby ofert. W takim przypadku pomogą Ci inne strony internetowe. Na przykład każda organizacja rządowa prowadząca przetarg powinna zamieścić informację o tym na specjalnej stronie internetowej www.zakupki.gov.ru Jest to również możliwe, ale nie wymagane, w przypadku firm prywatnych. Dzięki takim informacjom możesz uzyskać maksimum ciekawych ofert. Możesz również dodatkowo zostawić swoje informacje na różnych prywatnych stronach poświęconych zamówieniom. Zwykle mają własne strony internetowe.
Krok 3
Uważnie przestudiuj propozycje, które do ciebie przyszły. Zwróć uwagę nie tylko na samą istotę prezentacji, ale także na firmę, która chce zostać Twoim dostawcą. Warto wybierać firmy, które od dawna sprawdzają się na rynku. W takim przypadku otrzymasz dużą gwarancję, że dostawca wywiąże się ze swoich zobowiązań.
Krok 4
Po wybraniu najlepszego projektu skontaktuj się z dostawcą, którego oferta spodobała Ci się najbardziej. Zawrzyj z nim umowę, która określi wszystkie niezbędne warunki transakcji.
