Jednym z głównych aspektów udanej działalności przedsiębiorstwa jest kompetentnie sporządzony budżet, co oznacza roczny plan finansowy organizacji. W planie tym sporządzany jest prognozowany rachunek zysków i strat przedsiębiorstwa oraz prognozowany bilans i plan kasowy.
Czy to jest to konieczne
- - budżety operacyjne oparte na wynikach z ubiegłego roku;
- - plan wydatków, dochodów;
- - przepływy pieniężne i prognozowane saldo.
Instrukcje
Krok 1
Budżet jest niezbędny do planowania i kontrolowania rozwoju i działalności przedsiębiorstwa. W początkowej fazie działania jest to plan, a pod koniec roku środek kontroli, za pomocą którego kierownictwo określa efektywność pracy.
Krok 2
Jest umownie podzielony na dwie kategorie: bieżącą i finansową. W obecnym musisz uwzględnić plan sprzedaży (jest to główny punkt przygotowania budżetu), plan produkcji, oszacowanie kosztów bezpośrednich na materiały, koszty robocizny, oszacowanie ogólnych kosztów ogólnych zakładu oraz sprzedaż i administracja koszty. Budżet ten powinien również zawierać przewidywany rachunek zysków i strat przedsiębiorstwa. W obszarze finansowym opracowywany jest plan kasowy i prognozowany bilans.
Krok 3
Przygotowując go, musisz mieć prognozę sprzedaży, oczekiwaną wielkość produkcji, kalkulacje kosztów produkcji i kosztów operacyjnych, przepływy pieniężne. Istnieją dwa główne podejścia do budżetowania - przyrostowe i nieprzyrostowe.
Krok 4
W pierwszym przypadku za podstawę przyjmuje się wskaźniki z ostatniego roku, które są powiększane o wskaźnik inflacji bieżącego okresu sprawozdawczego. W drugim wykorzystywane są prognozowane stawki, dane z podpisanych kontraktów oraz badania marketingowe.
Krok 5
Na ostatnim etapie przygotowań kierownictwo powinno otrzymać trzy główne formularze: budżet wydatków i dochodów, prognozowane saldo i przepływy pieniężne.
Krok 6
Często wiele firm ogranicza jedynie budżet przychodów i wydatków. Jednak dla lepszego planowania pożądane jest posiadanie wszystkich trzech form. Formularze te wypełniane są na podstawie budżetów operacyjnych (produkcja, sprzedaż itp.). Jest zatwierdzany przez kierownika i głównego księgowego przedsiębiorstwa.
