Faktura oznacza dokument wystawiany przez sprzedawcę w imieniu kupującego po złożeniu zamówienia na towar. Faktura ta zawiera wszystkie niezbędne informacje o sprzedawanym produkcie i koszcie sprzedaży, a także jest podstawą do wyliczenia.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli jest częścią załącznika, wpisz nagłówek dokumentu drobnym drukiem w prawym rogu dokumentu. Na przykład „Załącznik nr 7 do zasad rachunkowości z dnia 23 maja 2011 r.”.
Krok 2
Napisz dużym drukiem na lewej krawędzi dokumentu, pod „nagłówkiem”, „Faktura”. Następnie podaj numer tego dokumentu i datę.
Krok 3
Wprowadź nazwę firmy sprzedającej. Na przykład „Sprzedawca Pygmalion LLC”. Proszę wydrukować adres pocztowy firmy wraz z poniższym kodem pocztowym. Następnie wskaż NIP/KPP tego przedsiębiorstwa.
Krok 4
Zanotuj nazwę i adres firmy przewozowej. Proszę wpisać nazwę i adres firmy odbierającej poniżej. Następnie wpisz „Do dokumentu płatności i rozliczenia”, a obok niego podaj numer załączonego dokumentu oraz datę.
Krok 5
Wpisz dane kupującego: nazwę firmy lub imię i nazwisko (jeśli kupujący jest osobą fizyczną), adres pocztowy z kodem pocztowym, NIP/KPP (tylko dla osób prawnych).
Krok 6
Zrób stół. Powinien zawierać 11 kolumn i pewną liczbę wierszy, która bezpośrednio zależy od rodzaju towarów.
Krok 7
Wypełnij nazwy kolumn: nazwa towaru lub opis wykonanej pracy, jednostka miary, ilość, cena za jednostkę miary, wartość towaru bez podatku, w tym akcyza, stawka podatku, kwota podatku, wartość towaru z podatkiem, kraj pochodzenia, numer zgłoszenia celnego.
Krok 8
Wprowadź dane do tabeli. Oznacza to, że wprowadź produkty i ich cechy w każdej kolumnie, zgodnie z ich nazwą. Po wymienieniu wszystkich przedmiotów sprzedanych klientowi wydrukuj sumy na dole tabeli.
Krok 9
Wpisz pod tabelą „Kierownik organizacji”, poniżej „Główny Księgowy”. Tutaj konieczne jest umieszczenie podpisów osób upoważnionych.
Krok 10
Dołącz uwagi na dole, jeśli takie istnieją. Na przykład „Uwaga: pierwszy egzemplarz dla kupującego, drugi dla sprzedającego”.
