Zawarcie transakcji przewiduje istnienie umowy w tej sprawie. Ale można go doskonale zastąpić umową-fakturą. Faktura kontraktowa w rzeczywistości łączy w sobie elementy kontraktu i faktury wystawionej za wykonaną usługę lub produkt. Faktura kontraktowa jest bardzo wygodna przy potwierdzaniu transakcji, zwłaszcza że zmniejsza ilość papierkowej roboty przy pracy z nowym kontrahentem.
Czy to jest to konieczne
- - faktura podpisana przez urzędników;
- - druk.
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z obowiązującym rosyjskim ustawodawstwem umowę można zawrzeć w dowolnej formie, z wyjątkiem przypadków, w których prawo wymaga określonej formy dla niektórych rodzajów umów. Osoby prawne nie mogą zawrzeć umowy ustnie, dla nich pisemne zawarcie umowy jest obowiązkowe.
Krok 2
Dlatego tak popularne stały się faktury-umowy, łączące dwa dokumenty – fakturę i umowę. Faktura kontraktowa potwierdza fakt zawarcia transakcji oraz umowę przedwstępną na jej realizację. Faktury i faktury kontraktowe nie mają określonej formy, więc można je pisać dowolnie.
Krok 3
Aby sporządzić fakturę-umową w tytule faktury należy dodać słowo „umowa”, a także zwrócić uwagę na obecność w dokumencie warunków charakterystycznych dla umowy. Oznacza to, że należy wskazać przedmiot umowy (dostawa wartości materialnych, świadczenie usług itp.), czas trwania umowy, warunki płatności i dostawy towarów, jakość produktu, odpowiedzialność stron i inne warunki. Dokument musi być podpisany przez urzędników - dyrektora generalnego i głównego księgowego.
Krok 4
Faktura kontraktowa wystawiana jest w dwóch egzemplarzach o jednakowej mocy prawnej i wystawiana jest stronom realizującym transakcję. Po podpisaniu umowy-faktury wszystkie zawarte na niej umowy przedwstępne, korespondencja i umowy tracą ważność.
Krok 5
Aby nie cierpieć z powodu fakturowania umów i jednoczesnego ich podpisywania przez dwie strony, w większości przypadków (gdy są proste rodzaje robót lub towary dostarczane są za niewielkie kwoty), niektóre firmy praktykują wystawianie faktur kontraktowych z jednostronnym podpisem (dostawca). W takim przypadku w fakturze kontraktowej wskazano klauzulę, że w przypadku płatności przez klienta fakturę kontraktową uważa się za zawartą, a klient zgadza się ze wszystkimi jej warunkami. Umowa-faktura jest opieczętowana pieczęcią firmową i przekazana klientowi do wglądu i zapłaty.
