W małej firmie rolę menedżera HR często pełni menedżer lub pracownik o innym profilu. Aby wybrać pracownika, powinieneś znać podstawowe wymagania, jakie stawiasz kandydatom.
Jaki jest idealny kandydat? Zrób uogólniony społeczny i zawodowy portret swojego przyszłego pracownika: pożądaną płeć, wiek, wykształcenie, doświadczenie zawodowe w zawodzie, dostępność specjalnych umiejętności lub zdolności. Zidentyfikuj wszystkie punkty priorytetowe w „idealnym pracowniku” i gdzie zgadzasz się zrezygnować. Na przykład czasami łatwiej jest wziąć osobę, która ma niezbędne umiejętności, ale wcześniej nie pracowała w swojej specjalności. Łatwiej jest wyszkolić taką osobę według jej specyfiki.
Cechy osobiste. Podkreśl główne cechy osobiste wymagane do pracy na tym stanowisku: cechy przywódcze, odporność na stres, umiejętności komunikacyjne, determinacja, odpowiedzialność.
Profesjonalna jakość. Określ, jakie minimalne obowiązkowe cechy zawodowe powinien mieć kandydat na stanowisko: poziom umiejętności obsługi komputera, znajomość specjalnych programów, praca ze sprzętem biurowym, umiejętności pisania biznesowego, naturalna umiejętność czytania i pisania, umiejętności organizacyjne.
Kryteria oceny kandydata. Opracuj kryteria, które posłużą do podejmowania decyzji o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną, a także plan krótkiej rozmowy kwalifikacyjnej. Wskaż, jakie pytania należy zadać kandydatowi i co należy z nim wyjaśnić. Zastanów się, kogo musisz zaangażować we wspólną rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem.
Postpraca z kandydatem. Rozważ procedurę informowania kandydata o wynikach rozmowy kwalifikacyjnej. Pamiętaj, aby wskazać ramy czasowe, w których podejmiesz decyzję. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna jest planowana w kilku etapach, koniecznie wyjaśnij to, gdy zapraszasz na rozmowę kwalifikacyjną.
