W procesie prowadzenia działalności firma musi śledzić koszty. Na podstawie wskaźników obliczane są kwoty podatków należnych do budżetu, a także określany jest zysk organizacji. Według PBU wydatki to wydatki, które pociągają za sobą zmniejszenie korzyści ekonomicznych w wyniku zbycia mienia lub środków pieniężnych.
Instrukcje
Krok 1
Wszelkie wydatki ujmowane w rachunkowości i rachunkowości podatkowej muszą być ekonomicznie uzasadnione i potwierdzone. Załóżmy, że wysłałeś pracownika w podróż służbową. Po powrocie dostarczył następujące dokumenty: faktury za usługi komunikacyjne, bilety lotnicze, a także rachunki z kręgielni. Możesz odzwierciedlić usługi komunikacyjne w księgowości, jeśli na konto zostanie dostarczony akt i wydruk rozmów (szczegóły rozmowy). Bilety lotnicze mogą być również dokumentem potwierdzającym wydatkowanie środków rozliczalnych. Ale wizyta w klubie to rodzaj programu rozrywkowego, którego firma nie będzie w stanie odzwierciedlić w księgowości.
Krok 2
Prawidłowo wykonuj transakcje związane z wszelkimi kosztami. Jeśli jest to bilet lotniczy, oprócz niego musisz również przedstawić pokwitowanie podróży i kartę pokładową. Jeśli są to czeki, faktury lub paragony, muszą zawierać nazwę organizacji, pieczęć, nazwę operacji. Tylko wtedy masz prawo wziąć je pod uwagę.
Krok 3
Odzwierciedlaj wydatki na syntetycznych kontach księgowych. Załóżmy, że pracownik został wysłany w podróż służbową związaną z główną działalnością organizacji. W takim przypadku wydatki należy odpisać na konto 20, 25 lub 26. Jeżeli wyjazd dotyczył uzyskania przychodu niezwiązanego z główną działalnością, uwzględnij koszty na koncie 91. W takim przypadku sporządź raport zaliczkowy, oraz uwzględnij kwoty zakupu w księdze wydatków.
Krok 4
Jeśli jesteś płatnikiem VAT, do odliczenia musisz uzyskać fakturę. Tylko ten dokument masz prawo zarejestrować w księdze zakupów. Dokument podatkowy musi być sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami, to znaczy musi zawierać dane organizacji, nazwę transakcji, kwotę VAT, koszt towaru (usługi), wszystkie niezbędne podpisy oraz plomby kupującego i dostawcy.
