Organizacje handlowe muszą śledzić towary. Kontrola nad takimi operacjami jest niezbędna do raportowania, a także do analizy działalności finansowej firmy.
Czy to jest to konieczne
- - dokumenty podatkowe i inne;
- - zautomatyzowany program.
Instrukcje
Krok 1
Rozliczanie towarów obejmuje kilka etapów: przyjęcie lub produkcja, przekazanie i sprzedaż. Dokumentuj każdy krok. Aby uprościć księgowość, zaleca się stosowanie zautomatyzowanych programów, na przykład „1C: Handel i magazyn”.
Krok 2
Pamiętaj, aby przydzielić osoby odpowiedzialne za produkty. Może to być jedna osoba lub kilka. Na przykład masz własny zakład produkcyjny. W sklepie musi być szef, który kontroluje pracę personelu i produktywność, w tym jakość. Musi regularnie zgłaszać się do Ciebie, składać dokumenty księgowe. Konieczne jest również wyznaczenie osoby odpowiedzialnej materialnie za przechowywanie towaru w magazynie. Osoba ta musi otrzymać dokumenty dotyczące przepływu produktów i zarejestrować towary do sprzedaży.
Krok 3
Jeśli kupujesz produkty od organizacji zewnętrznych, zawieraj umowy sprzedaży z kontrahentami i sporządzaj dokumenty potwierdzające. Na przykład pracownik musi otrzymać produkty z magazynu dostawcy. Napisz w imieniu pracownika pełnomocnictwo do odbioru aktywów materialnych (formularz nr 2). Musi przyjąć towar, sprawdzić dostępność i jakość produktów. Jeśli wszystko jest w porządku strony podpisują fakturę i list przewozowy. Jeśli są odchylenia, musisz sporządzić akt.
Krok 4
Po otrzymaniu wszystkich dokumentów dotyczących towaru, sfinalizuj transakcję w księgowości. W tym celu sprawdź poprawność wypełnienia formularzy, sprawdź kwoty. Wpisz fakturę do księgi zakupów. Kapitalizuj paragon towarów za pomocą transakcji:
- D41 K60 - odbiór towaru jest odzwierciedlony;
- D19 K60 - kwota podatku naliczonego jest odzwierciedlona;
- D41 K42 - odbijany jest narzut na towary.
Krok 5
Sprzedając towar musisz wystawić następujące dokumenty: fakturę, list przewozowy (list przewozowy) oraz fakturę. Przygotuj dokument podatkowy w dwóch egzemplarzach, zarejestruj go w księdze sprzedaży. Wystaw list przewozowy w czterech egzemplarzach. W rachunkowości odzwierciedl te transakcje w następujący sposób:
- D50 K90 - odzwierciedla wpływy ze sprzedanych towarów;
- D90 K68 - naliczenie podatku VAT jest odzwierciedlone;
- D90 K41 - odzwierciedla się odpis kosztu sprzedanych towarów;
- D90 K42 - odpis marży handlowej jest odzwierciedlony.
