Jeżeli firma sama nie radzi sobie z wykonaniem określonego zadania, a do wykonania określonych prac konieczne staje się zaangażowanie zewnętrznych wykonawców, zawierana jest umowa cywilnoprawna regulująca tryb wykonywania prac i ich zapłaty. Ważne w tym przypadku jest przestrzeganie zasad dokonywania płatności w ramach takiej umowy.
Instrukcje
Krok 1
Realizacja płatności z tytułu umowy w dużej mierze zależy od samej umowy, która jest płatna. W większości przypadków odpłatnym podlegają towary i usługi świadczone na podstawie zawartej umowy cywilnoprawnej.
Krok 2
Umowy cywilne mogą być różnego rodzaju: umowy o roboty budowlane, umowy dotyczące praw autorskich, umowy sprzedaży i inne. Pomimo różnorodności podtypów umów, które mogą być płatne, podstawowe zasady ich realizacji, jak i realizacji płatności za nie są tożsame.
Krok 3
W celu prawidłowego sporządzenia płatności z tytułu umowy cywilnoprawnej konieczne jest przede wszystkim prawidłowe sporządzenie samej umowy tak, aby wszystkie punkty niezbędne do dalszego przetwarzania płatności zostały w niej uwzględnione i wskazane.
Krok 4
Formę umowy ustala zatrudniający. Obowiązkowym wymogiem jest wskazanie w umowie wszystkich warunków niezbędnych do wzajemnych rozliczeń zarówno zamawiającego, jak i wykonawcy. Ważne jest, aby jasno określić przedmiot umowy, terminy i warunki płatności za pracę. Umowa musi być zarejestrowana w organizacji, a mianowicie w dziale księgowości lub w służbie personalnej.
Krok 5
Po wykonaniu pracy będącej przedmiotem umowy wymagane jest zarejestrowanie odbioru wykonanej pracy (np. za pomocą protokołu odbioru wykonanej pracy). Konieczne jest zarejestrowanie odbioru wykonanej pracy, ponieważ na podstawie dokumentu przyjęcia można dokonać obliczenia kwoty płatności za wykonaną pracę.
Krok 6
Płatność bezpośrednia realizowana jest na podstawie faktury-deklaracji kontrahenta, wystawionej w formie zatwierdzonej przez zleceniodawcę. Faktura zawiera link do umowy, dane do zapłaty oraz kwotę ustaloną podczas odbioru wykonanej pracy.
