Każdy początkujący księgowy staje przed problemem sporządzania zapisów księgowych. Stanowią podstawę rachunkowości i odzwierciedlają wszystkie operacje gospodarcze przedsiębiorstwa za okresy sprawozdawcze. Błędy są tutaj niedopuszczalne, dlatego należy uważnie podejść do studiowania wszystkich zasad i przepisów.
Instrukcje
Krok 1
Kup lub pobierz z Internetu ujednolicony plan kont i instrukcję rachunkowości, zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 157n z dnia 01.12.2010. Dokumenty te ustalają podstawowe zasady rachunkowości i korzystania z rachunków. Sprawdzaj stale plan kont podczas sporządzania zapisów księgowych, aby uniknąć błędów lub nieścisłości.
Krok 2
Naucz się pojęć, takich jak konto aktywne i pasywne, kredyt i debet. Po zrozumieniu ich przeznaczenia można je z łatwością zastosować w praktyce przy sporządzaniu zapisów księgowych. Konta aktywne służą do scharakteryzowania nieruchomości według lokalizacji, dostępności i składu. Podczas sporządzania bilansu zgodnie z formularzem nr 1 będą one znajdować się w aktywie. Rachunki pasywne pokazują źródła powstawania majątku i są uwzględniane w pasywach bilansu. Kredyt charakteryzuje się spadkiem, a debet to wzrost gotówki lub majątku na aktywnych rachunkach i odwrotnie w przypadku zobowiązania.
Krok 3
Przeanalizuj transakcję biznesową, dla której chcesz sporządzić zapis księgowy. Określ konta, do których należy. Na przykład pensje były wypłacane pracownikom na kartach bankowych. W tym przypadku zaangażowane są dwa konta: konto 51 „Rachunek bieżący”, na którym następuje redukcja, więc wskazujemy to na kredyt, a także konto 70 „Obliczenia płacowe”, co znajduje odzwierciedlenie w debecie za całą kwotę wypłaconych wynagrodzeń. W takim przypadku nie ma potrzeby podziału na każdego pracownika, ponieważ ta część zostanie odzwierciedlona w dokumentach uzupełniających.
Krok 4
Uwzględnij wszystkie transakcje biznesowe i sporządzaj zapisy księgowe tylko wtedy, gdy istnieje podstawowa dokumentacja. Przykładowo w powyższym przykładzie tymi dokumentami są polecenie zapłaty oraz wyciąg z rachunku bankowego.
