Zgodnie z klauzulą 11 Rozporządzenia w sprawie korzystania z kas fiskalnych (maszyny do kontroli kas fiskalnych), podczas przeprowadzania różnych transakcji pieniężnych z ludnością, na wszystkich maszynach należy bezwzględnie stosować specjalną taśmę kontrolną (zwaną raportem Z). Jednocześnie dla każdej kasy należy prowadzić księgę kasjera-operatora, uprzednio poświadczoną przez organy podatkowe.
Instrukcje
Krok 1
Należy pamiętać, że księga kasjera-operatora, zużyte taśmy kontrolne i inne dokumenty potwierdzające dokonywanie transakcji pieniężnych z klientami muszą być przechowywane przez określony okres do księgowania dokumentów podstawowych, co najmniej 5 lat. Odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa tych dokumentów spoczywa na kierowniku organizacji.
Krok 2
Przypisz kasjera do prowadzenia Dziennika w formie KM-4, który jest zatwierdzony dekretem Federacji Rosyjskiej z dnia 25.12.1998 r. W ramach ujednoliconych dokumentów podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania niektórych operacji handlowych za pomocą KKM. Zgodnie z niniejszą Uchwałą dziennik musi być ponumerowany, spleciony i opieczętowany podpisami następujących osób: inspektora podatkowego, głównego księgowego i dyrektora przedsiębiorstwa. Należy również umieścić pieczęć firmową. Wszystkie wpisy w tym dzienniku muszą być wprowadzone przez kasjera-operatora. Powinien je wypełniać codziennie w porządku chronologicznym długopisem. W dzienniku nie powinno być kleksów, a wszystkie poprawki powinny być określone, a następnie poświadczone podpisami kasjera, dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa.
Krok 3
Poproś kasjera na koniec zmiany roboczej o sporządzenie raportu kasowego (w formie KM-6). Ponadto kasjer wraz z tym dokumentem będzie mógł przekazać dochody z polecenia odbioru gotówki starszemu kasjerowi. W takim przypadku dostarczenie środków do banku powinno znaleźć odzwierciedlenie w raporcie. Z kolei w małych firmach z jedną lub dwiema kasami kasjer musi przekazać pieniądze bezpośrednio inkasentom banku.
Krok 4
Po wskazaniu odczytów liczników i zweryfikowaniu rzeczywistej kwoty wpływów konieczne jest dokonanie wpisu w dzienniku kasjera-operatora i potwierdzenie podpisami kasjera, administratora i starszego kasjera organizacji. Dołącz do raportu kasjera Z-raporty, które są podstawą do jego wypełnienia. W recepcji, a także księgowaniu paragonów gotówkowych w kasie (w wypełnionym raporcie) należy umieścić podpisy starszego kasjera i szefa firmy.
