Oficjalna definicja wydatków lub kosztów istniejących w przedsiębiorstwie to zmniejszenie lub inne nakłady majątku firmy lub powstanie zobowiązań w wyniku dostawy i produkcji towarów. Są to zatem wszystkie te wydatki, które w toku działalności gospodarczej przez pewien okres obrachunkowy prowadzą do zmniejszenia kapitałów własnych. Z reguły powstają one w toku zwykłej działalności przedsiębiorstwa i służą do generowania odpowiedniego dochodu.
Instrukcje
Krok 1
Rozpoznanie wydatków to ich korespondencja (przypisanie) na konta wydatków. W takim przypadku wydatek ujmowany jest w raportach tylko przez pewien okres, w którym został obciążony kontem, niezależnie od czasu, w którym nastąpiła faktyczna płatność. Wszystkie należności z tytułu uznanych, ale jeszcze nie zapłaconych wydatków (lub rozliczeń z góry) powinny być księgowane w rozrachunkach z dostawcami.
Krok 2
Wydatki związane z określonym okresem lub datą (na przykład czynsz, rachunki za media, wynagrodzenia) są ujmowane tylko w tym czasie, niezależnie od terminu płatności.
Krok 3
Ważne jest, aby uwzględnić koszty bezpośrednie, które zostały poniesione na koszt produkcji, oddzielnie od wszystkich kosztów ogólnych, które firma ponosi w pewnym okresie i które trudno przypisać do kosztu. Ta separacja jest odzwierciedlona w rodzaju konta w ich planie. Z kolei w raportach wszystkie rachunki są pogrupowane według ich typu.
Krok 4
Do rachunku kosztów tworzone są odrębne konta typu „koszt”, które później podczas generowania rachunku zysków i strat są automatycznie grupowane jako rozchody, które razem z przychodami tworzą kwotę zysku brutto.
Krok 5
Pozostałe wydatki stanowią wskaźnik zysku netto i są odzwierciedlane za pomocą kont typu „wydatki”.
Krok 6
Tworząc strukturę kont kosztów własnych, ich skład powinien powielać schemat kont dochodów, gdzie dochód jest kompensowany przez ten koszt.
Krok 7
Zatem wszystkie wydatki na etapie utrzymywania polityki rachunkowości i pewnego planu kont należy podzielić na te, które można przypisać kosztowi towarów i przypisać do kosztów ogólnych przedsiębiorstwa za określony okres rozliczeniowy. W takim przypadku wydatki okresu sprawozdawczego (lub koszty ogólne) to te wydatki, które nie zostały uwzględnione przy ocenie zapasów.
Krok 8
Z kolei w przedsiębiorstwach przemysłowych wszystkie bezpośrednie koszty produkcji należy uwzględnić w kosztach wytworzenia (zgodnie z przyjętymi zasadami kalkulacji), a koszty pozaprodukcyjne należy odnieść do kosztów okresu sprawozdawczego.
