Inwentaryzacja gotówki to jedna z metod rozliczania przepływów pieniężnych organizacji. Z reguły od takich kontroli zależy pomyślne funkcjonowanie i kondycja finansowa przedsiębiorstwa. Kontrola ta jest regulowana aktem prawnym - procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzoną przez Centralny Bank Rosji. Inwentaryzacja nie jest obowiązkowa, ale jeśli np. zmieni się kasjer, to wskazane jest rozliczenie gotówki.
Instrukcje
Krok 1
Wydaj polecenie przeprowadzenia spisu gotówki w kasie. W tym dokumencie administracyjnym należy wskazać skład komisji inwentaryzacyjnej, w której musi być obecny główny księgowy, kasjer, szef organizacji; wyczucie czasu. Zapisz również te informacje w polityce rachunkowości organizacji.
Krok 2
Kasjer, jako osoba odpowiedzialna finansowo, musi wystawić pokwitowanie stwierdzające, że wszystkie dokumenty zostały sporządzone i przekazane do działu księgowości. Ponadto kasjer musi sporządzić raport kasowy, który zawiera wszystkie informacje o dokumentach przychodzących i wychodzących.
Krok 3
Weź ze sobą dokumenty towarzyszące wszystkim ruchom przy kasie. Taka dokumentacja obejmuje: limit salda gotówkowego, raport kasjera, księgę kasową, dziennik zamówień.
Krok 4
Najpierw sprawdź rzeczywiste saldo w kasie z saldem wskazanym w raporcie kasjera. Uzgodnij wszystkie kwoty dla zleceń kredytowych i debetowych. Sprawdź również poprawność wypełnienia księgi kasowej, w tym sprawdź daty i podstawy płatności i wydatkowania środków.
Krok 5
Sprawdź przestrzeganie limitu salda gotówkowego na koniec dnia roboczego. Sprawdź także listę płac - przy nazwisku każdego pracownika musi być podpisana data wypłaty wynagrodzenia.
Krok 6
Policz sumy pieniężne i inne wartości (rachunki, znaczki pocztowe) w obecności wszystkich członków komisji, zaczynając od najwyższych banknotów nominałów, a kończąc na najniższych.
Krok 7
Zrób spis, w którym podaj liczbę rachunków i ich nominał, oblicz także kwotę i podsumuj. Podpisz spis ze wszystkimi członkami komisji, a następnie przekaż go do działu księgowości.
Krok 8
Następnie dział księgowości na podstawie otrzymanych danych dokonuje odpowiednich wpisów:
Д50 „Kasjer” К91 „Inne dochody i wydatki” – z powodu inwentarza ujawniono nadwyżkę.
Lub:
M94 "Niedobory i straty z tytułu uszkodzenia kosztowności" K50 "Kasjer" - z powodu inwentarza ujawniono braki.
