Osoby, które wykonywały jakiekolwiek dokumenty za granicą, na pewno zetknęły się z takim pojęciem jak „apostille”. Bez pewnej wiedzy z zakresu prawa międzynarodowego dość trudno jest zrozumieć, czym ono jest i jak jest wykorzystywane. Ale zrozumienie znaczenia tego terminu jest konieczne, jeśli chcesz, aby Twoje rosyjskie dokumenty były ważne w innych krajach.
Czym więc jest apostille? Jest to specjalna pieczęć, która jest potrzebna do poświadczenia ważności dokumentu.
Podczas pobytu w Rosji Twoje dokumenty są uważane za ważne, jeśli są wykonywane w oficjalnych bankach i zawierają niezbędne pieczęcie i podpisy. Ale kiedy wyjeżdżasz za granicę, sytuacja się zmienia. Aby dokument miał moc prawną w oczach władz lokalnych, musi zostać zalegalizowany. Jest to dość długa procedura i zwykle przeprowadzana jest za pośrednictwem konsulatu Federacji Rosyjskiej w kraju przyjmującym.
W celu ograniczenia formalności biurokratycznych kraje, które przystąpiły do Konwencji Haskiej, w tym Rosja, zdecydowały się zrezygnować z legalizacji na rzecz prostszego procesu – apostille na oficjalnych dokumentach o treści niekomercyjnej.
Oprócz Rosji apostille jest również uznawane w większości krajów europejskich, Australii, Stanach Zjednoczonych, wielu krajach Azji i Ameryki Łacińskiej oraz w niektórych państwach afrykańskich.
Ale nie we wszystkich przypadkach trzeba się spieszyć, aby otrzymać apostille. Na niektórych dokumentach, na przykład w paszporcie zagranicznym, nie jest to potrzebne. Ponadto ta pieczęć nie jest wymagana we wszystkich sytuacjach. Może być potrzebny np. na akcie urodzenia przy rejestracji obywatelstwa lub małżeństwa. Dlatego przed wyjazdem za granicę w celu wykonania jakichkolwiek dokumentów lepiej sprawdzić u urzędników, czy wymagana jest apostille.
Apostille wydawane są przez różne instytucje, w zależności od tego, jaki dokument trzeba zalegalizować. Apostille na dyplomach i świadectwach są umieszczane przez pracowników Ministerstwa Edukacji, na aktach urodzenia, zgonu i ślubu - przez urzędy stanu cywilnego, a Rosarchiv - na dokumentach otrzymanych z tego departamentu.
W każdym razie należy pamiętać, że legalizacja dokumentów zajmuje dodatkowy czas i lepiej wcześniej zacząć przygotowywać dokumenty do jakiejkolwiek działalności za granicą.
