Żaden dział księgowości nie jest kompletny bez dokumentów przeznaczonych do gromadzenia, przetwarzania i przechowywania niezbędnych informacji związanych z działalnością przedsiębiorstwa. Dokumenty są nośnikami niezbędnych danych związanych z płatnościami, transakcjami gotówkowymi itp. Informacje zawarte w dokumentach księgowych odzwierciedlają wszystkie dane i kolejność zdarzeń z ekonomicznego punktu widzenia. Program 1C jest pod tym względem bardzo wygodny.
Instrukcje
Krok 1
Przyjrzyj się możliwościom jakie daje program. Modern 1C ma wszystko, czego potrzebujesz do prawidłowej księgowości. Wystarczy skorzystać z wbudowanych w program funkcji analitycznych. Ręczna zmiana konta może prowadzić do wyjątkowo nieprzyjemnych konsekwencji. Na przykład w przypadku zwolnienia głównego księgowego.
Krok 2
Jeśli mimo wszystko zdecydowałeś się zmienić numer rachunku za wszelką cenę, zrób to ręcznie według następującego schematu.
Krok 3
Wybierz Konfigurator. Właściwości dokumentu. Wynik.
Krok 4
Zmień numer konta według własnego uznania, ale pamiętaj, że to działanie jest wysoce niepożądane.
Krok 5
Czy zdajesz sobie sprawę, że popełniłeś błąd i nie uzyskałeś pożądanego rezultatu? Przywróć wszystko do pierwotnej pozycji. Włącz funkcję Automatyczne numerowanie, a program automatycznie przypisze numer do nowo tworzonego dokumentu.
Krok 6
Chcesz wiedzieć, jak działa automatyczne numerowanie? Dość proste. Jeśli program określa liczbę liczbową, wybierana jest maksymalna liczba spośród istniejących i zwiększana o jedną jednostkę. W przypadku numeru tekstowego program zachowuje się następująco. Wybiera część liczby określonej za pomocą cyfr i zwiększa ją o jedną jednostkę, biorąc pod uwagę obecność zer. Po pomyślnym zakończeniu tej części operacji program zwraca usunięty wcześniej tekst. Jeśli był w nim prefiks przed automatycznym przetwarzaniem numeru, program zwraca go z powrotem.
Krok 7
Znacznie lepiej zrozumiesz program, jeśli dowiesz się, jak działa automatyczne przypisywanie nowego algorytmu liczbowego. Wiesz, że długość numeru pozostaje niezmieniona. To jest warunek programu i to jest ważne. Dlaczego? Jeśli zmienisz numer ręcznie, na przykład nie 00017, ale 17, program automatycznie zwiększy liczbę o najkrótszej długości. W rezultacie zamiast 00018 otrzymasz 18. To jest nieprawidłowy błąd!
Krok 8
Popraw sytuację. Znajdź dokument z błędnym numerem i wprowadź niezbędne poprawki. A jednak najwłaściwszym rozwiązaniem byłoby zakazanie ręcznej edycji numeru.
Krok 9
Zaznacz pole wyboru „Zapobiegaj edycji”.
