Osobnym pododdziałem jest przedstawicielstwo banku. Znajduje się na innym terytorium niż sam bank, reprezentuje i chroni jego interesy. W przeciwieństwie do oddziału przedstawicielstwo nie może wykonywać operacji bankowych. Pomimo tego, że przedstawicielstwo nie jest osobą prawną i działa według tych samych przepisów, co organizacja macierzysta, która ją utworzyła, otwarcie wiąże się z przygotowaniem dość dużej liczby dokumentów.
Czy to jest to konieczne
- - decyzja rady dyrektorów;
- - statut banku z odpowiednimi zmianami;
- - lokale i inne mienie wymagane przez przedstawicielstwo;
- - komplet dokumentów organizacji macierzystej;
- - pieczęć i próbki podpisów szefów nowego oddziału.
Instrukcje
Krok 1
Zadbaj o wcześniejsze otwarcie osobnych pododdziałów, czy to przedstawicielstwa, czy oddziału. Odpowiednią decyzję musi podjąć organ zarządzający Twojej instytucji kredytowej. Z reguły jest to rada dyrektorów. Wyznacza też datę otwarcia przedstawicielstwa.
Krok 2
Wprowadź niezbędne zmiany w statucie banku. Odbywa się to zwykle na następnym dorocznym walnym zgromadzeniu. Karta powinna dokładnie odzwierciedlać, jakie oddziały i przedstawicielstwa posiada bank, co stanowi instrukcja nr 75-I Centralnego Banku Rosji z dnia 23 lipca 1998 r. Zmiany w statucie dokonywane są również po zamknięciu odrębnych pododdziałów. Otwórz rachunek czekowy dla nowego dealera.
Krok 3
Przygotuj przestrzeń biurową. Należy go uporządkować do momentu wysłania powiadomienia do Banku Rosji. Nieruchomość należy do banku i znajduje się w jego bilansie oraz w bilansie odrębnego pododdziału.
Krok 4
Przygotuj dokumenty dla przyszłych pracowników i menedżerów. Musisz mieć zlecenia na zatrudnienie lub przeniesienie z innych działów w celu powołania na stanowisko. Potrzebujesz pełnomocnictwa, ponieważ przedstawicielstwo działa w imieniu banku. Odbywa się to również przed wysłaniem powiadomienia. Procedurę wydawania pełnomocnictwa określa art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Co do zasady wymagany jest dokument poświadczony notarialnie, ponieważ przedstawicielstwo banku jest upoważnione do zawierania transakcji w imieniu banku i podpisywania dokumentów. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez dyrektora banku lub inną osobę posiadającą właściwy organ.
Krok 5
Zamów pieczęcie i pieczątki dla swojego nowego dealera. Muszą być gotowe i otrzymane przed wysłaniem powiadomienia do Banku Rosji. Wskazane jest zamawianie nie tylko pieczęci urzędowych i innych niezbędnych, ale także pieczęci faksymilowych.
Krok 6
Przygotuj zawiadomienie dla Banku Rosji. Musi być wydrukowany w dwóch egzemplarzach. Są wysyłane do różnych instytucji. Jedna kopia jest przekazywana do oddziału nadzorującego Twój bank, a druga do tego, który znajduje się na tym samym terytorium, co Twoje przyszłe przedstawicielstwo. Do każdego egzemplarza zawiadomienia dołącz oświadczenie o reprezentacji. Należy to zrobić w ciągu dziesięciu dni od daty rozpoczęcia przedstawicielstwa.
Krok 7
Oddział regionalny Banku Rosji, którego funkcje obejmują nadzór nad twoim bankiem, musi wpisać przedstawicielstwo do rejestru przedstawicielstw firm kredytowych i audytorskich i poinformować cię w ciągu pięciu dni od daty otrzymania zawiadomienia, że to zostało zrobione. Odpowiednia pieczęć jest umieszczana na pierwszym egzemplarzu zawiadomienia. Biuro terytorialne Banku Rosji pisze list motywacyjny i przesyła go wraz z zawiadomieniem do Departamentu Licencjonowania Instytucji Kredytowych i Firm Audytorskich Banku Rosji.
Krok 8
Bank Rosji musi wprowadzić nowe przedstawicielstwo do Księgi Państwowej Rejestracji Instytucji Kredytowych. Powinieneś otrzymać potwierdzenie, że tak się stało. Następnie przedstawicielstwo może bezpiecznie kontynuować rozpoczęte przez siebie działania.
