W toku swojej działalności organizacja staje przed koniecznością prowadzenia określonych działań, które pomagają uzyskać określone korzyści przy zawieraniu umów biznesowych i komunikacji z kontrahentami. Takie wydatki są zwykle określane jako wydatki na rozrywkę firmy. Ponieważ nie są one jasno określone w przepisach, księgowi napotykają szereg problemów w prowadzeniu księgowości.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z przepisami. Prawie jedyna wzmianka o wydatkach na rozrywkę znajduje się tylko w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 94 z dnia 06.10.1992. Mówi, że koszty te odnoszą się do kosztów działalności komercyjnej przedsiębiorstwa i są związane z przyjmowaniem i obsługą przedstawicieli innych instytucji i organizacji, którzy przybyli negocjować w celu utrzymania lub nawiązania wzajemnie korzystnej współpracy. Wydatki gościnności obejmują: koszt transportu, udział w wydarzeniach kulturalnych, usługi bufetowe, a także opłatę za usługi tłumaczy.
Krok 2
Uwzględnij wydatki na rozrywkę w swoich księgach rachunkowych jako wydatki związane z normalną działalnością firmy. Muszą być ujmowane w okresie sprawozdawczym, w którym zostały popełnione, niezależnie od daty faktycznej zapłaty. Odzwierciedlaj w pełni wydatki na rozrywkę.
Krok 3
Odzwierciedlaj wydatki gościnności otwierając pożyczkę na koncie 26 „Koszty ogólne” lub na koncie 44 „Wydatki na sprzedaż”. Należy otworzyć debet na koncie 60 „Rozliczenia z kontrahentami i dostawcami”, konto 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi” lub konto 76 „Rozliczenia różnych wierzycieli i dłużników”.
Krok 4
Jeżeli wydatki na reprezentację są związane z budową kapitału, przebudową, modernizacją lub nabyciem środków trwałych i wartości niematerialnych, należy je uwzględnić w debecie rachunku 08 „Inwestycje w aktywa trwałe”, a następnie uwzględnić je w początkowym koszcie wartości niematerialnych aktywa lub środki trwałe. Jeżeli wydatki te dotyczą sprzedaży wartości niematerialnych, środków trwałych lub papierów wartościowych, należy je odpisać w ciężar rachunku 91.2 „Inne wydatki”.
Krok 5
Dodaj gościnność do zeznań podatkowych. Aby zmniejszyć kwotę dochodu, można zastosować tylko te koszty, które są związane ze sprzedażą i produkcją i są wymienione w ustępie 2 artykułu 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku wszystkie wydatki na rozrywkę muszą być udokumentowane.
