Organizacje handlowe często stają przed koniecznością zwrotu błędnie wpłaconych lub przekazanych środków. Płatnicy na podstawie posiadanych dokumentów dotyczących przeszłej płatności mają nadzieję na zwrot pieniędzy na żądanie. Organizacja otrzymująca wymaga przestrzegania procedury zwrotu, gdzie pierwszym krokiem jest złożenie wniosku o zwrot, który jest wystawiony w formie listu.
Instrukcje
Krok 1
Rejestracja takiego listu może być potrzebna zarówno osobom fizycznym, jak i przedsiębiorstwom w przypadku spornych płatności. Schemat pisma w takich przypadkach pozostaje niezmieniony, z niewielkim dostosowaniem do okoliczności. Przygotuj dokumenty potwierdzające zaksięgowanie wskazanych kwot na koncie przeciwnika (dla organizacji), pokwitowanie lub czek wpłaty (dla osób fizycznych).
Krok 2
Uzyskaj pełny papier firmowy do korespondencji z osobami trzecimi. Jeśli tak nie jest, możesz umieścić plombę narożną lub ręcznie uzupełnić dane. Umieść je w prawym górnym rogu arkusza, zaraz po wypełnieniu danych adresata.
Krok 3
Taki list jest zawsze pisany w imieniu pierwszego szefa przedsiębiorstwa, więc zacznij od słowa „Dyrektor” (szef, kierownik itp.). Następnie podaj nazwę organizacji i pełne imię i nazwisko urzędnika. Należy pamiętać, że osoba fizyczna w części przeznaczonej na umieszczenie danych nadawcy będzie musiała podać własne nazwisko, imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, telefon do komunikacji lub e-mail.
Krok 4
Część merytoryczną listu rozpocznij od apelu „Prosimy o powrót”. Następnie podaj szczegóły sprawy „wprowadzające w błąd” i wskaż kwotę do zwrotu. Określ umowę (numer i datę zawarcia), zgodnie z którą dokonano płatności. Prosimy o dostarczenie dokumentu potwierdzającego wpłatę (paragon, polecenie zapłaty itp.).
Krok 5
Nie zapomnij dołączyć do listu oświadczenia o pojednaniu, które jest wymaganym załącznikiem. Napisz o tym w dziale "Aplikacja". Na końcu listu zarezerwuj miejsce na podpis szefa Twojej firmy i głównego księgowego. Poinformuj ich posty i odszyfruj podpisy w nawiasach. Wskaż datę dokumentu i pozostaw miejsce na wydruk.
