Dokumentacja pierwotna obejmuje dokumenty zawierające wstępne informacje w wyniku realizacji dowolnej transakcji biznesowej. Należą do nich ustawy, polecenia zapłaty, wyciągi z rachunków, faktury, zaświadczenia księgowe itp. Z reguły księgowość jest niemożliwa bez takiej dokumentacji.
Dokument podstawowy jest sporządzony z tym samym numerem, co transakcja biznesowa. Na przykład prowizja za obsługę rozliczeniową i gotówkową jest pobierana z rachunku bieżącego. Wypis i nakaz pamięci muszą być wydane tego samego dnia.
Z reguły dokumenty podstawowe są sporządzane na ujednoliconych formularzach opracowanych przez rosyjskie ustawodawstwo. Ale nie wszystkie formularze są dostępne; więc na przykład sprawozdanie księgowe jest sporządzane w dowolnej formie. Jednak podczas rejestracji należy podać obowiązkowe informacje: nazwę i dane organizacji, nazwę dokumentu, treść operacji, nazwy stanowisk, nazwiska pracowników, listę i pieczęć organizacja.
Dlaczego potrzebujesz podstawowej dokumentacji? Głównie w celu rejestrowania wszystkich trwających transakcji biznesowych. Dokumentacja może być wewnętrzna i zewnętrzna. Wewnętrzny jest niezbędny do księgowania i kontroli wszystkich ruchów, na przykład środek trwały jest przekazywany do eksploatacji - sporządzany jest akt, który jest podstawowym dokumentem. Dokumentacja zewnętrzna jest niezbędna do współpracy z dostawcami, klientami, np. wystawiasz fakturę do zapłaty na rzecz klienta.
Istnieją również podstawowe dokumenty dotyczące księgowości i wynagrodzeń, w tym: nakazy przyjęcia i zwolnienia, personel, harmonogram urlopów i inne. Przyporządkuj dokumentację i księgowość środków trwałych; na przykład certyfikat akceptacji systemu operacyjnego, karta inwentaryzacyjna i inne. Dokumentacja sporządzona do rozliczania transakcji gotówkowych zawiera dokumenty takie jak raport zaliczkowy, przychodzące i wychodzące zlecenie gotówkowe.
W niektórych dokumentach podstawowych korekty są niedozwolone, na przykład na wyciągu z rachunku bieżącego lub w poleceniu płatniczym. Ale na przykład faktury mogą zawierać korekty, ale obok nich musi znajdować się podpis osoby, która dokonała korekty, data i pieczątka organizacji.
