Każda organizacja przynajmniej raz w roku przechodzi audyt, na koniec którego sporządzana jest ustawa. Jest to dokument poświadczający fakt przeprowadzonego audytu, sporządzany jest przez kilka osób jednocześnie odpowiedzialnych finansowo lub upoważnionych do obecności podczas inwentaryzacji. Niektóre firmy mają własne formularze do napisania aktu audytu, w takim przypadku wystarczy wypełnić wymagane pola. Jeśli nie ma formularza, musisz go napisać samodzielnie.
Czy to jest to konieczne
- Forma czynu, jeśli istnieje;
- Projekty zapisów, które zostały napisane podczas audytu;
- Komisja trzech;
- Aplikacje (w razie potrzeby).
Instrukcje
Krok 1
Na podstawie wyników przeprowadzonego audytu wypełnia się akt audytu oraz spis inwentarzowy. Każdą czynność wypełniają co najmniej trzy osoby odpowiedzialne. Przed rozpoczęciem audytu utwórz prowizję, wypełnią również ten akt.
Krok 2
Zapisz projekty ewidencji (odzwierciedlają informacje faktyczne, zawierają wskaźniki ilościowe), które wykonujesz podczas audytu, na ich podstawie sporządź akt.
Krok 3
Wprowadź wymagane szczegóły aktu: nazwę organizacji, nazwę rodzaju dokumentu (AKT). Musi być data (tutaj jest data sporządzenia dokumentu, jeśli akt jest sporządzony na koniec audytu, który trwał kilka dni, w tekście ustawy należy wskazać okres audytu) i rejestrację numer dokumentu. Wskaż miejsce kompilacji, napisz nagłówek do tekstu. Nagłówek aktu musi zaczynać się od słów: „Ustawa o kontroli”.
Krok 4
Napisz tekst aktu. Powinien składać się z dwóch części, część wprowadzająca opisuje podstawę, na której dokonano rewizji. Może to być dokument regulacyjny, dokument administracyjny lub umowa wskazująca jego datę i numer. Zwróć uwagę na skład komisji, wskaż przewodniczącego. W głównej części napisz o metodach i terminach przeprowadzonych prac, zaznacz ustalone fakty, a także nie zapomnij o wnioskach, propozycjach. Powinieneś również napisać wnioski na podstawie wyników przeprowadzonego audytu.
Krok 5
Na końcu aktu nie zapomnij złożyć podpisów komisji, na samym końcu wskazana jest liczba sporządzonych egzemplarzy i ich adresaci. Liczba kopii aktu kontrolnego różni się w zależności od liczby interesariuszy, do których akt ten jest wysyłany. Co więcej, najczęściej liczbę określają dokumenty regulacyjne organizacji.
Krok 6
Po zaznaczeniu liczby kopii aktu napisz, jakie załączniki są do niego dostępne, jeśli w ogóle.
