Raport materialny to dokument, który odzwierciedla ruch zasobów materialnych przedsiębiorstwa w okresie (miesiąc, kwartał, rok) i pokazuje salda materiałów i wyposażenia na początek i koniec okresu. Za sporządzenie raportu rzeczowego odpowiadają osoby odpowiedzialne finansowo (MOL). Raporty materiałowe są opracowywane przez MOL w pierwszych dniach miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym i przekazywane do działu księgowości przedsiębiorstwa. Jak zrobić raport materiałowy?
Instrukcje
Krok 1
Otrzymaj w dziale księgowości instrukcje przedsiębiorstwa dotyczące sporządzenia raportu materiałowego lub Zamówienie „O polityce rachunkowości”, które powinno wskazywać procedurę rozliczania zasobów materialnych, ich grupowania, kształtowania średnich cen, kolejności odbioru i odpis.
Krok 2
Wypisz pozostałe zasoby materialne na początku miesiąca. Dane te można uzyskać w dziale księgowości przedsiębiorstwa. Jeśli ich brakuje, zrób inwentarz. W takim przypadku datą rozpoczęcia okresu dla raportu materiałowego będzie data inwentaryzacji. Bilanse powinny być odzwierciedlone nie tylko w ujęciu ilościowym, ale także wartościowym. Odzwierciedlaj salda zasobów materialnych na początku okresu w wierszach raportu.
Krok 3
Uwzględnij w raporcie materiałowym wszystkie zasoby, które otrzymałeś w okresie sprawozdawczym. Wykonaj tę operację na podstawie dokumentów podstawowych: faktur, wymagań, wniosków itp. Zastanów się w raporcie nie tylko pod względem ilościowym/fizycznym, ale także wartościowym. W tym celu podaj w raporcie kolumnę „Cena / koszt”. Rozważ oddzielnie te same zasoby o różnej cenie / koszcie odbioru, odzwierciedlając je w różnych wierszach raportu.
Krok 4
Odzwierciedlaj w raporcie materiałowym wszystkie zasoby, które zostały przez Ciebie wydane/zwolnione w okresie sprawozdawczym. Wykonaj tę operację na podstawie odpowiednich dokumentów podstawowych: czeki, wnioski o wydanie / wysyłkę, faktury, zamówienia - te dokumenty, które są ustalone dla tego typu operacji w Twojej firmie. Odzwierciedlaj zużycie zasobów materialnych w kontekście konsumentów. Aby to zrobić, podaj pionowe kolumny
Krok 5
Oblicz salda zasobów materialnych na koniec okresu. W tym celu należy skorzystać ze wzoru: Saldo na koniec okresu = Saldo na początek okresu + dochód za okres - Wydatek za okres. Odzwierciedlaj obliczone salda w raporcie materiałowym. Przeprowadź uzgodnienie z sąsiednimi warsztatami (relokacja wewnętrzna) oraz z działem księgowości przedsiębiorstwa. Prześlij raport do działu księgowości.
