Faktura jest wystawiana po otrzymaniu zaliczki i przy wysyłce towaru zgodnie z przepisami podatkowymi. Faktura zaliczkowa jest wystawiana z uwzględnieniem przyszłych dostaw towarów, robót lub usług. Na koniec każdego kwartału do deklaracji VAT wprowadzane są ostateczne dane o otrzymanych i wysłanych towarach.
Czy to jest to konieczne
Faktura zaliczkowa w duplikacie i długopisie
Instrukcje
Krok 1
Faktura zaliczkowa musi zawierać obowiązkowe dane: numer seryjny i datę oświadczenia, nazwę dostawcy, NIP nabywcy i podatnika, stawkę podatku, kwotę zaliczki, numery dokumentów rozliczeniowych oraz nazwę towaru.
Krok 2
Wszelkie transakcje związane z wystawianiem faktur i otrzymywaniem zaliczek ewidencjonowane są w księgach sprzedaży i zakupu towarów lub usług.
Krok 3
Przy sporządzaniu faktury za zaliczkę najpierw w części tabelarycznej wypełnia się wiersz ze szczegółami dokumentu płatności. W przypadku, gdy kupujący przelewa zaliczkę według kilku dokumentów, należy określić szczegóły każdego z nich. Należy podać kwotę podatku VAT oraz szacunkową stawkę podatku. W osobnej kolumnie należy wpisać całą kwotę zaliczki. Dokument jest następnie rejestrowany w księdze sprzedaży.
Krok 4
Po wpłaceniu zaliczki towar zostaje wysłany, dostawca ponownie wypełnia 2 kopie faktury, ale teraz do wysyłki. Jeżeli zgodnie z umową wraz z towarem świadczone jest również wykonanie pracy, to w odpowiedniej kolumnie należy wskazać opis dzieła i nazwę towaru.
Krok 5
W niektórych przypadkach przedpłacone towary są dostarczane kupującemu w różnym czasie w oddzielnych partiach. Jeżeli wartość towaru przekracza kwotę otrzymanej zaliczki, wówczas faktura jest rejestrowana tylko na kwotę otrzymanej zaliczki w księdze zakupów.
Krok 6
Należy zauważyć, że podczas automatyzacji wypełniania dokumentów w większości programów domyślnie wypełniana jest kolumna „przedpłata” zamiast odzwierciedlać nazwę towaru, co jest poważnym błędem.
Krok 7
Faktury powinny być numerowane w porządku rosnącym dla całej organizacji, nawet jeśli istnieją oddzielne podpodziały. Procedura numeracji znajduje odzwierciedlenie w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa.
