Relacje biznesowe wiążą się niekiedy z wypełnieniem zobowiązań przez jedną ze stron na warunkach odroczonej płatności za wykonaną pracę lub wydany towar. Nawet jeśli od dłuższego czasu współpracujesz z kontrahentem i masz pewność jego rzetelności, musi on potwierdzić spełnienie swoich zobowiązań listem gwarancyjnym, który określa warunki płatności za usługi, produkty lub towary. Jeśli tym wykonawcą jesteś Ty, powinieneś wiedzieć, jak poprawnie napisać list gwarancyjny.
Instrukcje
Krok 1
W rzeczywistości list gwarancyjny nie zapewnia wystarczających gwarancji prawnych dla transakcji, więc Twoim zadaniem jest wzbudzić zaufanie partnera i służyć jako potwierdzenie Twojej dobrej wiary. Nie tylko treścią, ale również konstrukcją powinna różnić się od zwykłej notatki z prośbą o przesłanie towaru w ramach gwarancji. Należy mu nadać wygląd bardziej niezawodnego mechanizmu bezpieczeństwa.
Krok 2
Dokument powinien być jak najbardziej kompletny. Jest napisany na papierze firmowym Twojej organizacji, który zawiera wszystkie jej szczegóły: imię i nazwisko, adres siedziby, faksy i telefony do komunikacji, adres e-mail. A co najważniejsze – dane bankowe, lokalizacja banku, w którym obsługiwana jest Twoja organizacja, oraz numer rachunku bieżącego, z którego zostaną przelane pieniądze.
Krok 3
Zazwyczaj tekst takiego listu jest dość krótki: „Prosimy o przesłanie nam tego i tamtego lub zrobienie tego i tamtego. Gwarantujemy płatność do”.
Krok 4
Aby Twoje intencje były przekonujące, dodaj do tekstu klauzulę, że wcześniejsza dostawa towaru będzie uważana za fakt udzielenia pożyczki handlowej ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami: naliczaniem grzywien i kar za każdy dzień zwłoki. Wskaż procent, który przypiszesz w tym przypadku. W przypadku, gdy takiego sformułowania nie ma w Twoim liście, to w przypadku niewywiązania się ze swoich zobowiązań płatniczych, możesz zostać obciążony jedynie 0,036% kwoty przeterminowanych zobowiązań za każdy dzień przeterminowania. Wysokość kary za korzystanie z cudzych środków określa art. 395 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Krok 5
Podpisz list gwarancyjny z szefem przedsiębiorstwa lub organizacji, a także z głównym księgowym (jeśli jesteś osobą prawną), przekaż transkrypcję każdego podpisu. Taki list jest wystarczająco przekonujący i pozwoli Twojemu partnerowi nie mieć wątpliwości co do rzetelności Twoich zobowiązań gwarancyjnych.
