Zgodnie z ustawą o przetargach zapytanie ofertowe to sposób złożenia zamówienia, w którym wszelkie informacje przekazywane są nieograniczonej liczbie osób poprzez opublikowanie na oficjalnej stronie internetowej ogłoszenia o rozpoczęciu wyceny. Zwycięzcą zostaje uczestnik, który zaoferuje najniższą kwotę umowy i najkorzystniejsze warunki umowy. Klient ma prawo złożyć zamówienie, żądając ofert cenowych na dowolne towary lub usługi, jeżeli cena umowna nie przekracza pięciuset tysięcy rubli.
Instrukcje
Krok 1
Oferty ofertowe składane są w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż w terminie wskazanym w ogłoszeniu o ofercie. Każdy z prywatnych przedsiębiorców może złożyć tylko jeden wniosek.
Krok 2
W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną klient musi powiadomić uczestnika o otrzymaniu tego pliku. Musi również zamieścić ogłoszenie na oficjalnej stronie internetowej i przybliżony projekt umowy, co najmniej siedem dni przed terminem przyjmowania ofert ofertowych.
Krok 3
Przed złożeniem wniosku należy dokładnie zapoznać się z warunkami, terminem tego wydarzenia, próbką wniosku ofertowego. Możesz uzyskać te informacje na oficjalnej stronie klienta lub otrzymując od niego powiadomienie.
Krok 4
Zazwyczaj ten dokument jest wykonywany na papierze firmowym. Na pierwszym arkuszu wpisz pełną nazwę organizacji, na przykład Vostok Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Należy również podać adres prawny i faktyczny, telefon i faks.
Krok 5
Konieczne jest spisanie szczegółów organizacji, są to: INN, KPP, OGRN, OKATO, OKPO, OKVED. Poniżej podaj wszystkie dane bankowe, a mianowicie: rachunek bieżący, rachunek korespondencyjny banku, nazwę banku, BIK. Na samym końcu należy wpisać nazwisko, imię i patronimikę dyrektora generalnego i głównego księgowego.
Krok 6
Następnie na innym arkuszu kompilowana jest tabela ofert, która zawiera nazwę produktu lub usługi, ilość, koszt, warunki umowy, na przykład dostawę towarów i inne informacje. Ale wcześniej należy bardzo dobrze przemyśleć wszystkie warunki, zważyć mocne strony innych organizacji, zaproponować coś nowego, aby klient chciał zawrzeć umowę z Twoją kampanią.
Krok 7
Po wypełnieniu wniosku o wycenę kierownik musi podpisać, opatrzyć datą i poświadczyć informacje pieczęcią organizacji.
Krok 8
Po zakończeniu przyjmowania wniosków komisja bada je pod kątem zgodności z wymaganiami oraz warunków ewentualnej umowy. Pamiętaj, że im szybciej ją zaserwujesz, tym lepiej. Na tych samych warunkach klient zatrzyma się na tym, który przyszedł wcześniej.
