W procesie wykonywania swojej działalności przedsiębiorstwo wykonuje dużą liczbę operacji gospodarczych, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. W tym celu stosuje się specjalne formularze kont, między którymi sporządzane są odpowiednie księgowania. Aby nauczyć się sporządzać zapisy księgowe, musisz zrozumieć, czym jest rachunek, kredyt i debet, a także zapoznać się z Regulaminem rachunkowości.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z podstawowymi dokumentami, które pomogą Ci w transakcjach. Należą do nich: „Plan kont” oraz różne przepisy dotyczące rachunkowości. Najnowsze dokumenty są stale wznawiane, dlatego warto mieć zawsze pod ręką aktualne wydania.
Krok 2
Poznaj koncepcję konta. Jest to główna jednostka do przechowywania informacji o różnych operacjach przedsiębiorstwa. Konta księgowe umożliwiają odzwierciedlenie relacji i rozgrupowanie nieruchomości według lokalizacji, składu, źródeł edukacji, a także transakcji biznesowych według różnych cech. Każdy rodzaj operacji odpowiada własnemu kontu z numerem seryjnym, który pokrywa się z pozycjami bilansu i ma kredyt i debet.
Krok 3
Określ dla transakcji jej związek z kontem aktywnym lub pasywnym. Aktywne konta mają odzwierciedlać nieruchomość według składu, umiejscowienia i dostępności i znajdują się w aktywach bilansu. Rachunki pasywne odzwierciedlają źródła powstawania majątku i znajdują się w pasywach bilansu.
Krok 4
Zarejestruj transakcję po stronie kredytowej lub debetowej rachunku. W przypadku kont aktywnych debet odnosi się do sytuacji wzrostu, a kredyt do spadku majątku lub środków. W przypadku kont pasywnych jest odwrotnie.
Krok 5
Utwórz zapis księgowy, aby odzwierciedlić transakcję za pomocą podwójnego wpisu. Ewidencja powinna odzwierciedlać ruch aktywów i pasywów przedsiębiorstwa na rachunkach. Dla przykładu weźmy sytuację, gdy środki są wypłacane z rachunku bieżącego przedsiębiorstwa i ustalane w kasie. W takim przypadku potrzebujesz konta 50 „Kasjer” i konta 51 „Rachunek bieżący”. Pierwszy znajdzie odzwierciedlenie w debecie, ponieważ nastąpił dla niego wzrost kwoty pieniędzy, a drugi - w kredycie, ponieważ jego kwota spadła. Jeżeli wypłata wynagrodzenia jest dokonywana z kasy, wówczas konto 50 jest rejestrowane na kredyt, a konto 70 („Płatności z pracownikami za wynagrodzenia”) - w debecie.
