Od 2016 roku wchodzą w życie nowe zasady wysyłania pracowników w podróże służbowe. Zmiany wpłyną na naliczanie diet dziennych.
Zgodnie z najnowszymi zmianami legislacyjnymi, od 2016 r. diety na podróże służbowe w Rosji zostały anulowane. Wcześniej ustalono limit w stosunku do rosyjskich podróży służbowych w wysokości 700 rubli. Diety w ramach tej kwoty nie podlegały opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Składki emerytalne i ubezpieczeniowe nie były odprowadzane z całej diety dziennej.
Zapewne zmiany te związane są z koniecznością zwiększenia zasilenia budżetu dochodami podatkowymi w obecnej sytuacji gospodarczej. W końcu diety dzienne nie tylko obniżyły podstawę podatku dochodowego od osób fizycznych, ale także pozwoliły im płacić składki na rosyjski fundusz emerytalny i fundusz ubezpieczeń społecznych.
Jednocześnie codzienny zwrot kosztów pracownikom podczas wyjazdu za granicę będzie dokonywany w tej samej wysokości. W przypadku wyjazdu za granicę dieta dzienna może wynosić 39-64 USD, w zależności od kraju, do którego pracownik jest wysyłany. Pracodawca może ustalić własną dietę dzienną na wyjazdy za granicę, ale podatek dochodowy od osób fizycznych nie podlega kwocie w ramach ustawowego limitu - 2500 rubli.
Pomimo anulowania diety za podróż po Rosji, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi jego wydatków związanych z podróżą służbową. Jeśli istnieją dokumenty potwierdzające, wydatki te można uwzględnić w celu zmniejszenia podatku dochodowego. Najważniejsze, aby były uzasadnione ekonomicznie (czyli przyczyniały się do osiągnięcia zysku), a nie miały na celu zabawianie pracownika w podróży służbowej.
Jeśli nie ma dokumentów potwierdzających (biletów, rachunków, czeków, rachunków hotelowych itp.), Podatki muszą zostać potrącone od wszystkich kosztów zakwaterowania i kosztów podróży wypłacanych pracownikowi.
