Konieczność odpisania towaru powstaje po przeprowadzeniu wszelkiego rodzaju inwentaryzacji majątku przedsiębiorstwa i stwierdzeniu obecności lub braku przeterminowanych, wadliwych, zagubionych, pobranych próbek lub własnych towarów.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od sporządzenia projektu zlecenia kierownika przedsiębiorstwa dotyczącego inwentaryzacji przez komisję, która musi obejmować osoby odpowiedzialne finansowo. Zatwierdź zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji z kierownikiem przedsiębiorstwa.
Krok 2
Przeprowadzić wraz z komisją inspekcję (inwentaryzację) mienia i towarów przedsiębiorstwa. Zarejestruj ilościową i jakościową dostępność nieruchomości, towarów oraz stopień ich dalszej przydatności. Ustal przyczyny nieodpowiedniości mienia, towarów.
Krok 3
W przypadku zbycia towaru należy koniecznie sporządzić ustawę o zbyciu towaru, która ustala całkowite zbycie zbycia (forma ustawy TORG-15 lub TORG-16). Dla każdego oddziału przedsiębiorstwa sporządź akt odpisu towarów, podpisany przez wszystkich członków komisji inwentaryzacyjnej (formularz aktu TORG-15 lub TORG-16). W przypadku odpisania towarów bitewnych, uszkodzeń lub złomu stosuje się ustawę TORG-15, jeśli odpis przeterminowanych towarów - ustawę TORG-16.
Krok 4
Zatwierdź akt umorzenia towaru. Akt zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa lub wyznaczony przez niego urzędnik.
Krok 5
Prowadzenie ewidencji księgowej operacji odpisów na podstawie ewidencji zapasów pozycji magazynowych. Uwzględnij poniesione koszty zapasów i odpisów w pozycji „Koszty organizacyjne” w strukturze kosztów operacyjnych za ten okres.
Krok 6
Wypełnij transakcję odpisu towarów w następujący sposób:
- sporządzić notatkę odzwierciedlającą wartość zidentyfikowanych towarów nienadających się do użytku (Debet 94 Kredyt 41);
- wskazać wcześniej zapłacony podatek VAT, jeśli podejmiesz taką decyzję (Debit 94 Kredyt 19);
- naprawić przywrócony VAT naliczony do wpłaty do budżetu (Debet 19 Kredyt 68);
- zrób notatkę o odpisaniu nienadających się do użytku towarów na inne wydatki (podkonto Debet 91 2 „Inne wydatki” Kredyt 94).
