Podczas tworzenia nowej organizacji powstaje pewien pakiet dokumentów. Takie dokumenty nazywane są dokumentami ustawowymi. W zależności od rodzaju własności firmy, listy tych dokumentów biznesowych mogą się nieznacznie różnić, ale istnieje standardowy zestaw, który jest dostępny w każdej firmie.
Trochę o pojęciu „dokumentów ustawowych”
Dokumenty statutowe nazywane są również dokumentami założycielskimi, ponieważ powstają podczas zakładania organizacji. Pojęcie dokumentów założycielskich jest wyrażone w art. 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z Kodeksem Cywilnym Federacji Rosyjskiej jedna Karta może być dokumentem obowiązkowym przy zakładaniu firmy. Pozostałe certyfikaty mają zupełnie inny cel, ale są również wydawane w momencie założenia firmy. Dlatego też, gdy organy bankowe, podatkowe i inne żądają od organizacji dokumentów statutowych, mamy na myśli ich pełną listę.
Dokumenty te są podstawą pracy osoby prawnej i potwierdzeniem jej rejestracji we wszystkich koniecznych przypadkach. Karta reguluje życie firmy, zawiera podstawowe dane o organizacji, celach jej działalności, procedurze prowadzenia działalności gospodarczej i inne niezbędne podstawy. Przedsiębiorcy indywidualni nie posiadają Karty, gdyż w swojej pracy kierują się własnym zdaniem, a decyzje podejmowane są indywidualnie. Głównym dokumentem rejestracyjnym indywidualnego przedsiębiorcy jest dowód rejestracyjny (OGRNIP).
Rodzaje dokumentów statutowych
Karta jest głównym dokumentem założycielskim. Powstaje przed rejestracją firmy. Składają się na nią założyciele (właściciele) firmy, może być ich kilku, dlatego też Karta jasno określa zasady nowo założonej spółki, prawa i obowiązki każdego założyciela, procedurę podziału zysków i inne ważne sprawy. Zebranie założycieli, również w momencie powstania organizacji, w drodze ogólnej decyzji, powołuje szefa, w imieniu którego spółka będzie działać w przyszłości.
NIP - indywidualny kod podatnika w urzędzie skarbowym. Przypisywany podczas otwierania organizacji.
OGRN - zaświadczenie o rejestracji państwowej jako osoby prawnej. Wydawany jest przez inspekcję skarbową i jest potwierdzeniem wpisu do rejestru państwowego.
Inne rodzaje dokumentów, w zależności od formy własności przedsiębiorstwa.
Inne wymagane dokumenty dla nowo utworzonej organizacji
List rejestracyjny z przypisaniem kodów według rodzaju działalności gospodarczej. Wydawane przez urzędy statystyczne.
List rejestracyjny z Funduszu Emerytalnego z nadaniem indywidualnego numeru pracodawcy, płatnika podatków od wynagrodzeń.
List rejestracyjny z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wraz z nadaniem numeru personalnego, dla pracodawców zatrudniających pracowników.
Rejestracja w innych organizacjach kontrolujących, w zależności od rodzaju działalności firmy.
