Prawidłowa realizacja zamówienia pomoże Państwu przede wszystkim w ewentualnych późniejszych postępowaniach dotyczących czasu, ilości i jakości zakupionego towaru. Ale nawet jeśli jesteś w stu procentach pewny sprzedawcy, nadal nie powinieneś lekceważyć zasad wypełniania wniosku. Nikt nie jest ubezpieczony na wypadek wystąpienia okoliczności siły wyższej, dlatego lepiej od razu zadbać o ochronę przed ich skutkami.
Instrukcje
Krok 1
W pierwszym akapicie wniosku podaj nazwę swojej jednostki strukturalnej, dane firmy, imię i nazwisko kierownika, jeśli jesteś osobą prywatną - swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
Krok 2
Druga pozycja to zadanie za dostawę towarów. Podaj jego nazwę, podstawowe cechy i cenę. Nie zapomnij spisać wymagań dotyczących jakości, bezpieczeństwa, właściwości technicznych i funkcjonalnych, wymiarów, konstrukcji, opakowania itp.
Krok 3
Jeśli ten produkt nie znajduje się jeszcze w magazynie sklepu (lub firmy, która go sprzedaje), w akapicie trzecim napisz przybliżoną cenę produktu z obowiązkowym wskazaniem źródła informacji. Zazwyczaj przybliżona cena jest ustalana na podstawie informacji uzyskanych z katalogów cenników podobnych produktów w innych sklepach i firmach, kalkulacji szacunkowych, serwisów informacyjnych itp.
Krok 4
W czwartym akapicie opisz strukturę ceny całego kontraktu (łącznie z ceną szacunkową). Może to być nie tylko dostawa, ale także rozładunek, montaż, usługi doradców.
Krok 5
W piątym wskaż rzekome źródło finansowania tego zamówienia. Na przykład środki budżetowe lub pozabudżetowe (jeśli jesteś przedstawicielem organizacji).
Krok 6
W szóstym akapicie określ warunki płatności za towar. Zazwyczaj płatność jest dokonywana przy dostawie towaru. Jeśli ufasz temu sklepowi lub firmie, możesz również preferować formę wpłaty zaliczki (ale nie więcej niż 30% kwoty zamówienia). Dodatkowo, jeśli współpracujesz już od dłuższego czasu, dostawca może spotkać się z Tobą w połowie drogi i zgodzić się np. na stopniową wypłatę kwoty przypisanej za produkt.
Krok 7
Wskazać w siódmym akapicie preferowany czas dostawy towaru (dokładną liczbę dni kalendarzowych lub roboczych od daty złożenia wniosku, przydzielonych na dostawę). Uwzględnij przy tym cały czas potrzebny do złożenia zamówienia w bazie danych sklepu lub firmy, a także obecność lub brak wymaganej ilości towaru w magazynie.
Krok 8
Podaj adres dostawy w ósmym akapicie: kraj, miejscowość, ulica, numer domu, piętro i numer biura (mieszkania, jeśli jesteś osobą fizyczną).
Krok 9
Podpisz wniosek i umieść datę jego powstania. Jeśli jesteś przedstawicielem organizacji, możesz potrzebować podpisu głównego księgowego i kierownika działu lub dyrektora.
