Zamówienie jest zawsze składane w określonych granicach lub warunkach. Jednocześnie ważne jest znalezienie kompromisu między własnymi interesami a pragnieniami dostawcy towarów/usług.
Instrukcje
Krok 1
Określ swoje zainteresowania i preferencje. Błędem byłoby natychmiastowe szukanie ofert dostawców. Najpierw wykonaj ćwiczenie „Doskonały porządek”. Zapisz wszystkie warunki, które Cię interesują – wielkość zamówienia, czas dostawy, cena, czas rozliczenia, zapewnienie jakości, warunki zwrotu, usługa dodatkowa itp.
Staranne wykonanie tego ćwiczenia pozwoli Ci określić swój pogląd na optymalną kolejność – zanim przeczytasz jakiekolwiek sugestie.
Krok 2
Określ okoliczności, których chciałbyś uniknąć. Zrób listę niechcianych okoliczności lub warunków. Może nie chcesz składać zamówienia online, a raczej komunikować się z przedstawicielem dostawcy. Lub nigdy nie zgadzaj się na współpracę bez odroczonej płatności.
Bardzo ważne jest wcześniejsze zdefiniowanie swoich „zasad gry”, a następnie przekazanie ich przyszłym partnerom. Zawsze możesz znaleźć dostawcę, który zgodzi się na ustępstwa i będzie działał zgodnie z Twoimi zasadami. Ale w tym celu sam musisz wyraźnie wiedzieć, czego chcesz, a czego nie.
Takie podejście pozwoli uniknąć konfliktów i stresujących sytuacji podczas pracy z nowymi dostawcami. W przeciwnym razie możesz napotkać różne niespodzianki.
Krok 3
Wstępnie wybierz firmę, w której zamierzasz kupić towary/usługi na zamówienie. Zazwyczaj firmy mają już standardowe umowy dostawy. Dokładnie zapoznaj się z warunkami tych umów.
Miej przed sobą listę idealnego zamówienia. I sprawdź punkty, czy wszystkie warunki, których potrzebujesz, znajdują odzwierciedlenie w umowie. I czy jest coś w tej umowie, co jest dla ciebie niepożądane, co zidentyfikowałeś w drugim kroku.
Zrób niezbędne notatki i wstawki w umowie. Jesteś teraz gotowy do rozmowy z przedstawicielem dostawcy. W ten sam sposób analizuj umowy innych kandydatów do współpracy.
Krok 4
Spotkaj się z przedstawicielami firmy. Ponieważ jesteś dobrze przygotowany, takie spotkania nie zajmą Ci wiele czasu. Twoim zadaniem jest przekazać swoje pragnienia potencjalnemu partnerowi i dowiedzieć się, czy zgadza się on pracować na takich warunkach i dokonać odpowiednich zmian w umowie.
Krok 5
Złóż zamówienie w firmie, która zapewni warunki najbardziej zbliżone do Twojego „Idealnego zamówienia”.
