Ponad 4 miliony działających przedsiębiorstw i firm jest zarejestrowanych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych. Wszyscy są podatnikami, a łączne wyniki ich działalności odzwierciedlają potencjał gospodarczy państwa. Dlatego, aby ułatwić rachunkowość podatkową i statystyczną całej tej masy przedsiębiorstw, przypisuje się im unikalne kody.
Kody i klasyfikatory
Jedno przedsiębiorstwo może mieć wiele kodów, które są do niego przypisane zgodnie z odpowiednimi klasyfikatorami. Każdy klasyfikator pozwala na sporządzenie kodu strukturalnego dla konkretnego przedsiębiorstwa, dzięki któremu można określić, gdzie jest ono zarejestrowane, jaki rodzaj działalności się prowadzi, jaka jest jego forma własności, forma organizacyjno-prawna itp.
Na przykład kod organizacji można przypisać przez:
- OKONKH - Ogólnounijny Klasyfikator Oddziałów Gospodarki Narodowej;
- OKPO - Ogólnorosyjski Klasyfikator Przedsiębiorstw i Organizacji;
- OKOGU - Ogólnorosyjski Klasyfikator Organów Władz Państwowych i Kierowniczych;
- OKFS - ogólnorosyjski klasyfikator form własności;
- OKVED - ogólnorosyjski klasyfikator działalności gospodarczej;
- OKATO - ogólnorosyjski klasyfikator obiektów podziału administracyjno-terytorialnego itp.
Te i inne kody, wraz z nazwą, adresem siedziby, rachunkiem bieżącym przedsiębiorstwa, odnoszą się do jego szczegółów i są wskazane na formularzach i dokumentach sprawozdań finansowych i księgowych jako dane referencyjne i podstawowe. Kody konkretnej organizacji pozwalają organom podatkowym i urzędom statystycznym prowadzić zróżnicowaną księgowość przedsiębiorstw według dowolnych parametrów określonych przez te kody.
Podstawowe kody organizacji
W zależności od rodzaju dokumentu - czy jest to dokument statystyczny czy księgowy, umieszczane są na nim główne kody. Tak więc w przypadku księgowości podatkowej ważny jest punkt kontrolny - kod przyczyny rejestracji, kod OKATO, który umożliwia dokonywanie ukierunkowanych transferów płatności podatkowych.
Dla statystyków szczególnie ważne są kody OKPO i OKVED. Dlatego kod OKPO jest wymagany do utrzymywania baz danych i list podmiotów prawnych we wszystkich ogólnorosyjskich klasyfikatorach. Służy do międzywydziałowej wymiany informacji, do celów rachunkowości statystycznej przedsiębiorstw i przedsiębiorców indywidualnych. Kod OKVED pozwala na odrębną księgowość, analizę i przygotowanie prognoz ekonomicznych dla każdego rodzaju działalności gospodarczej dozwolonej na terytorium Federacji Rosyjskiej.
Wraz z wprowadzeniem lokalnych i globalnych zautomatyzowanych systemów rachunkowości podatkowej i statystycznej stosowanie kodów przedsiębiorstw i organizacji według różnych klasyfikatorów umożliwia uzyskanie szybkich i obiektywnych informacji o działalności przedsiębiorstw we wszystkich sektorach gospodarki.
